POTENTIEL INNOV RH
recrute
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Description du poste
Nous recherchons pour un de nos clients, une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE pour une mission de CDD renouvelable. Rattaché(e) au Directeur Général, vos principales missions consisteront à :
· Recevoir les visiteurs, les clients, les fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous.
· Gérer l’agenda, l’accueil téléphonique, la mise en place et le suivi de rendez-vous.
· Gérer les courriers et les messages électroniques.
· Rédiger les comptes rendus de réunions et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger.
· Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer.
· Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, des dossiers professionnels,...
· Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel et mettre en place la logistique nécessaire selon les besoins.
· Participer à la Recherche, à la préparation et aux réponses aux différents appels d'offres
· Élaborer les devis, les factures et en assurer le suivi
Profil du poste
Diplômé(é) de formation supérieure de type BAC + 2/3 en secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 3 ans à un poste similaire.
•Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles. Vous êtes organisé(e), autonome et possédez un sens des priorités et un esprit de synthèse.
•Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Dossiers de candidature
Pour postuler, envoyez votre CV à : cv@potentielinnov.com en mentionnant en intitulé« ASSISTANTE ADMINISTRATIVE »
