EPHRAIM SARL

recrute

SECRETARIAT

Description du poste

Accueil physique et téléphonique,
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et
archivage),
Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs adjoints,
Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation
des salles de réunion,
Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
Prises de notes et rédaction de comptes-rendus,
Préparation et suivi de dossiers,
Reproduction des documents,
Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions,
Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)

Profil du poste

Utiliser les outils informatiques,
Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
Renseigner les interlocuteurs,
S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous, de visites du chef
d’établissement
Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal,
comptes rendus, dossier…)
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
Travailler en équipe
être résident à YAMOUSSOUKRO

Dossiers de candidature

cv + lettre de motivation + prétention salariale
envoyer votre dossier au: rhephraimbeni@gmail.com