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recrute
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Description du poste
L’assistant (e) de direction est rattaché(e) à la Co-gérante, elle a pour mission d’apporter un support à la Co-gérante pour les travaux de saisie, de classement du courrier, de la gestion de l’agenda et la réalisation d’activités particulières à la demande de sa hiérarchie.
Au titre des activités de secrétariat
Recevoir et assurer la diffusion des courriers ;
Recevoir, répondre et assurer le filtrage des appels téléphoniques ;
Rédiger les courriers à partir des consignes orales et manuscrites ;
Accueillir et installer les visiteurs ;
Assurer l’accueil téléphonique ;
Assurer la transmission des consignes de la Co-gérante aux structures ;
Assurer l’organisation du classement et l’archivage de la documentation physique et électronique Gérer la collation et s’assurer de sa disponibilité.
Au titre des activités d’assistant (e)
Préparer et organiser les réunions, les déplacements /voyages d’affaires;
Organiser les rendez-vous et planning ;
Traduire les documents du français en anglais et vice versa;
Coordonner la transmission de l’information, organiser et contrôler le travail des collaborateurs directs de la Co-gérante ;
Assurer l’interface avec des interlocuteurs tant en internes, qu’externes ;
Rendre compte continuellement de tous les faits et opérations exceptionnels à la Co-gérante.
Profil du poste
Compétences requises
Connaissance des techniques de gestion de l’agenda ;
Etre capable de travailler avec un agenda électronique ;
Etre capable d’appliquer les principes de gestion du temps pour une planification efficace ;
Bonne capacité de rédaction ;
Etre capable de traiter les appels téléphoniques de manière conviviale et courtoise ;
Etre capable d’analyser les informations et de décider de la personne adéquate à qui transférer la communication ;
Connaissance des règles pour l’accueil des visiteurs ;
Etre capable de gérer poliment les interlocuteurs exigeants ;
Maîtrise de l’outil informatique (internet, Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.)
Connaissance du français et de l’anglais niveau oral/écrit -avancé ;
Connaissance du secteur d’activité et de l’organisation interne de l’entreprise ; Aptitudes professionnelles
Sens de l’organisation ;
Rigueur et disponibilité ;
Sens de la confidentialité et de la discrétion ;
Sens des relations publiques ;
Proactivité ;
Sens de l’intégrité ;
Sens de l’écoute et de l’observation ;
Capacité de synthèse ;
Capacité d’adaptation ;
Bonne présentation.
Dossiers de candidature
Veuillez faire parvenir votre CV détaillé, une lettre de motivation et votre prétention salariale au plus tard le 16 septembre 2019 à l'adresse suivante : recrutement@ivoiresoftservices.net
Candidat masculine vivement encouragée !