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    • Poste : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Assistanat de Direction
    • Niveau(x): BAC+2
    • Expérience: 6 ans
    • Lieu: Abidjan
    • Date de publication: 21/08/2019
    • Date limite: 24/08/2019 (Expirée)

HR CONSULTING & CO

recrute

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

 

Description du poste

L'assistante Administrative à ce poste aura pour tâche principale la supervision de toutes les activités qui se font au sein de la structure et sera l'Assistante directe du DG.
Elle devra:
-Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs
-Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements
-Assister à la gestion administrative et comptable de la structure
-Analyser et gérer des demandes d’information.
-Gérer le courrier
-Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmet les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte du Responsable et de toute la structure selon l’organisation de l’entreprise.
-Prise en charge le suivi complet de dossiers (bon de commande, fournitures de bureau, inventaire mensuel concernant le stockage des produits)

-Peut coordonner une équipe en suivant les RH par (pointage journalier, déclaration d'accident, suivi au niveau juridique si tel est le cas...)

Profil du poste

L'assistante Administrative ayant pour qualités professionnelles:
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques Savoir-faire opérationnel
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint, Internet Explorer…)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)

- Aptitude à travailler en équipe Discrétion
- Maîtrise de la communication en anglais obligatoire

Savoir-faire comportementaux
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress

Dossiers de candidature

Envoyer à : CV et LM à recrutement@hrconsultingco.ci  


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