WE ARE SAVE THE CHILDREN

recrute

CHARGE (ES) DES FINANCES DES SOUS SUBVENTIONS,

POSTE NATIONAL BASE A BOUAKE ET SAN PEDRO

We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfil their potential.

A propos de Save the Children

Save the Children est l’Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.

Save the Children en Côte d’Ivoire recrute pour une période de douze (12) mois, Chargé (es) des Finances des Sous Subventions, poste national basé à Bouaké et San Pedro.

LE POSTE

Sous la supervision du Coordonnateur de zone, le chargé (e) des Finances des Sous Subventions avec l’appui technique du Senior Finance Officer est chargé de :

• Participer à l’élaboration des protocoles d’accord entre les Sous Récipiendaires et Save the Children ;
• Veiller au respect des conditions contractuelles définies dans les protocoles d’accord des Sous Récipiendaires ;
• Veiller à la gestion adéquate des subventions des Sous Récipiendaires (SR) depuis leur signature jusqu'à leurs clôtures définitives ;
• Veiller au respect des règles et procédures administratives et financières du bailleur par les Sous Récipiendaires, conformément aux directives du Manuel de Gestion des Sous-récipiendaires ;
• Collecter auprès des partenaires des rapports mensuels accompagnés des pièces justificatives et fiches de requêtes de décaissements selon les protocoles signés ;
• Planifier et réaliser les missions de vérification et de validation des rapports financiers mensuels à la fin de chaque mois ;
• Vérifier la cohérence des dépenses avec le descriptif des activités et le budget approuvé ;
• S’assurer de l’effectivité de l'archivage manuel des documents des Sous Récipiendaires ;
• Rédiger et envoyer un rapport après chaque contrôle pour des anomalies/irrégularités constatées ;
• Préparer le GLACOS (General Ledger And Cash Offline Spreadsheet) par SR et le transmettre au Senior Finance Officer pour analyse avant importation dans le logiciel de comptabilité ;
• Effectuer des analyses budgétaires par Sous Récipiendaires (SR) ;
• Initier les différents paiements des Sous Récipiendaires (SR) sur la base des clauses contractuelles, après vérification et validation des demandes de décaissement ;
• Vérifier et valider avec l’équipe programmatique, le montant des fonds à transférer aux partenaires ;
• Réaliser régulièrement des visites de contrôle auprès des Sous-Récipiendaires ;
• Réaliser des évaluations périodiques des risques et des capacités des Partenaires, proposer des mesures correctrices, et veiller à leur mise en œuvre.
• Renforcement les capacités des partenaires sur les règles comptables du bailleur
• Participer aux évaluations des partenaires selon les accords de partenariat ;
• Evaluer et proposer des actions de renforcement du système comptable et financier des partenaires ;

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE 

• Diplôme en comptabilité, finance, gestion, économie ou équivalent (Bac+2 au moins)
• Expérience avérée d’au-moins 03 ans dans la gestion financière et comptable au sein d’une ONG internationale ou système des Nations Unies ;
• Expérience avérée d’au-moins 03 ans dans le suivi financier et comptable, et le renforcement des capacités des organisations de la société civile ;
• Maîtrise des logiciels usuels de comptabilité et des fonctionnalités Excel utilisées en Finance ;
• Orienté vers les résultats : grande motivation et engagement pour traduire en résultats concrets les objectifs de la mission ;
• Capacité à travailler en équipe avec des personnes de profils différents, sous pression, et flexibilité ;
• Communication : excellente capacité à présenter oralement et par écrit ;
• Capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral en anglais serait un atout ;
• Bonne connaissance des logiciels informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint, Internet Explorer) ;
• Expérience de travail avec une ONG internationale en Côte d’Ivoire serait un atout.

COMMENT POSTULER :

Soumettre votre candidature (lettre de motivation, CV et copie des diplômes en un (01) seul fichier non-compressé au format Word ou PDF renommé nom-prénom_ Chargé (es) des Finances des Sous Subventions ) sur le site :https://cotedivoire.savethechildren.net/jobs

La date de clôture des candidatures est fixée au

28/07/ 2019 à 18 H 00

NB : Les candidatures qui ne respecteront pas ces conditions ne seront pas analysées.

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Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

 « Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. »

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Seul(e)s les candidat(e) s présélectionné(e) s seront contacté(e) s

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Save the Children est un employeur respectueux de l’égalité des chances