INTERNEWS COTE D'IVOIRE
recrute
RESPONSABLE DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES
Description du poste
Le responsable de l'administration et des finances est responsable de toutes les opérations financières et administratives d’Internews Côte d'Ivoire. Il fournit une assistance générale au directeur de projet, fournit un soutien, une formation et des conseils efficaces au personnel ; il veille à ce que le projet soit conforme aux exigences des bailleurs de fonds, aux règlements internes d'Internews et à l'élaboration des meilleures pratiques.
Fonctions et responsabilités essentielles :
- Coordonner la documentation des dépenses et les rapports financiers.
- Produire/analyser des rapports financiers mensuels
- Superviser les opérations bancaires et la tenue des dossiers financiers et comptables.
- Gérer la trésorerie et les rapprochements
- Assurer la gestion quotidienne du budget.
- Préparer les bons de commande (Purchase Order Request) et les soumettre au Service des subventions et des contrats du siège pour approbation.
- Tenir l'inventaire des biens.
- Assurer la conformité avec les règles et règlements de l'USAID.
- Superviser la fermeture des programmes et du bureau.
- Supervision opérationnelle de l'assistante de programme
- Supervision opérationnelle de la logistique (achats, bureaux, véhicules)
- Appui administratif au développement des activités/projets d'Internews (équipe projet, partenariats, subventions)
- Supervision de la gestion générale des bureaux et des installations, y compris la gestion des contrats
- Gérer les RH (recrutement, traitement des salaires, impôts, sécurité sociale)
- Exécuter tout autre tâche à lui confier par le Directeur de Projet
Profil du poste
Qualifications :
- Qualification académique et professionnelle en comptabilité ou en finance ou équivalent
- Expérience de l'utilisation de logiciels comptable de préférence AGRESSO ou Business Word Unit 4
- Bon sens de l'organisation, capacité à établir des priorités et à respecter les délais
- Exactitude et souci du détail
- Maîtrise des applications Microsoft
- Bonnes aptitudes en relations interpersonnelles
- La capacité d'être flexible et adaptable, de travailler au sein d'une petite équipe.
- Expérience financière et administrative acquise dans un environnement exigeant et dynamique.
- Prise d'initiative, résolution de problèmes et excellentes aptitudes interpersonnelles,
- Excellentes compétences en gestion et en coordination de bureau, y compris la capacité démontrable de travailler avec succès avec des intervenants et des fournisseurs externes.
- Expérience dans la gestion des sous-subventions
- Excellentes compétences écrites et orales en ANGLAIS et en FRANÇAIS
- Expérience de travail d'ONG internationales
Dossiers de candidature
Envoyer un CV incluant trois références, une lettre de motivation à l’adresse suivante : mtaki@internews.org avec comme objet du courriel: « RESPONSABLE DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES ».
