INTEGRAL AFRIQUE
recrute
SÉCRETAIRE DE DIRECTION
Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur Général, vos missions principales seront:
- Organiser la tenue des réunions et réaliser le compte-rendu;
- Rédiger les différents courriers de l’entreprise;
- Recevoir, orienter et conseiller les visiteurs;
- Répondre et filtrer les appels téléphoniques;
- Réceptionner et enregistrer les courriers, factures et autres documents;
- Assurer la tenue des registres (classeurs, courriers,...);
- Gérer le planning de Rendez Vous du Directeur;
- Assurer la diffusion et la circulation des informations ;
- Esprit de synthèse, sens de l’organisation, du service, de la discrétion et de la confidentialité.
Profil du poste
• Formation BAC+2/3 en Assistanat de Direction, communication et secrétariat
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et des techniques d’information (intranet / internet et messageries)
• Grande rigueur, réactivité dans le travail
• Qualité rédactionnelle
• Capacité à communiquer et sens de l’accueil
• Sens de la confidentialité
• Français courant obligatoire
Dossiers de candidature
