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    • Poste : RESPONSABLE DES OPERATIONS / OPERATIONS MANAGER
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Commerce et Administration des Entreprises, Finances/Comptabilité, Logistique/Transport
    • Niveau(x): BAC+3
    • Expérience: 5 ans
    • Lieu: ABIDJAN COCODY 2 PLATEAUX VALLONS RUE J108
    • Date de publication: 26/06/2019
    • Date limite: 02/07/2019 (Expirée)

Description du poste

Vue Globale de I-TECH (International Training & Education Center for Health)
Contexte : Le Centre international de Formation et d'Éducation pour la Santé (International Training and Education Center for Health, I-TECH selon ses sigles en anglais) recherche un responsable des opérations chargé de fournir un soutien opérationnel et administratif aux activités du programme en Côte d’Ivoire.
Description du poste : Sous la supervision du Directeur des Finances et Des opérations, le Responsable des Opérations fournira un appui en matière de logistique, approvisionnement, de gestion des stocks et inventaires, de sûreté et de sécurité et de gestion des installations, selon les besoins, pour soutenir la réalisation des activités de programme. Le gestionnaire des opérations aidera à assurer la conformité avec les règles, les règlements, les politiques et les procédures.

Description du projet
En 2016, I-TECH s'est vu attribuer une subvention étalée sur cinq ans par CDC USA (le Centre pour le contrôle et la prévention des maladies des États-Unis). L'objectif de cette subvention est de mettre sur pied un réseau fonctionnel de laboratoires pour les soins et traitements du VIH dans certains districts de la Cote d’Ivoire.
Principales Responsabilités
Soutien Administratif
• Veiller à ce que tout le personnel soit tenu au courant des politiques et procédures et de leurs modifications
• Fournir des commentaires et diffuser des ressources utiles pour les employés
Gestion du bureau
• Participer à la gestion du bureau d’Abidjan. Cela comprend une analyse complète des besoins
• Mise en place de procédures et de politiques de bureau pour faciliter le bon déroulement des projets
Opérations et support logistique
• Veiller à ce que le soutien lié aux opérations soit fourni à tout le personnel d’I-TECH Côte d’Ivoire
• Fournir un soutien logistique pour les voyages nationaux et internationaux pour toutes les activités liées au projet
• Maintenir un environnement de travail sûr et sain en établissant, en suivant et en appliquant les normes et les procédures ; se conformer aux réglementations légales
Gestion des politiques et des procédures
• Fournir un appui continu à l’élaboration, la diffusion, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des politiques opérationnelles. Ainsi que les procédures, les formulaires et outils administratifs associés essentiels à l’atteinte des objectifs d’I-TECH Côte d’Ivoire
• Mettre en œuvre les politiques et les procédures en s’assurant de leur bonne compréhension par le personnel
Approvisionnement et inventaire
• Suivre l’évolution des contrats avec les fournisseurs et s’assurer des renouvellements à temps
• Gérer et maintenir le système de gestion des stocks

Profil du poste

Qualifications requises
• License en administration des affaires, en Gestion Générale ou dans un domaine étroitement lié
• Minimum cinq (5) années d’expérience dans les opérations au sein d’une organisation non gouvernementale
• Grande capacité à travailler de manière indépendante, à prendre des initiatives et à établir des priorités
• Excellentes compétences en communication, team-building, incluant les facteurs culturels et de genre
• Aptitudes manifestes pour l'analyse, l'organisation, l'évaluation et la résolution de problèmes
• Aptitude confirmée à travailler avec un large éventail de collaborateurs et de parties prenantes, y compris le personnel national et international.
• Solides compétences en communication interpersonnelle, orale et écrite
• Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel et Powerpoint
• Anglais courant. Lu, écrit et parlé couramment.
• Expérience de travail dans des projets financés par les bailleurs internationaux, en particulier le gouvernement américain.

Dossiers de candidature

Pour plus d’informations, veuillez consulter le site, www.go2itech.org
Les candidats intéressés sont priés d’adresser leur CV et lettre de motivation en français à : recrutement@itech-cotedivoire.org au plus tard le mardi 02 juillet 2019 à 23h59mn.
Veuillez noter « Responsable des Operations » dans le titre de votre email.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.