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    • Poste : LOGISTICIEN
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Maintenance véhicules et engins
    • Niveau(x): BAC+2
    • Expérience: 1 ans
    • Lieu: REGION ABIDJAN1 ET GRANDS PONTS
    • Date de publication: 24/06/2019
    • Date limite: 05/07/2019 (Expirée)

ONG FRATERNITE

recrute

LOGISTICIEN

 

Description du poste

Intitulé du poste: Chargé de la Logistique (C. Log)
BASE: siège social ONG FRATERNITE à Abidjan; Zone d’intervention: toutes les zones d’intervention des projets de FRATERNITE
Veiller au respect des procédures de gestion des moyens logistiques en vigueur à FRATERNITE
Mission: Sous l’autorité du Responsable Financier, assurer une organisation logistique et matérielle optimale du fonctionnement de l’ONG FRATERNITE et des activités de la Direction Exécutive.
Description des principales tâches:
-Assurer l’exécution mensuelle de la procédure de gestion des stocks de fournitures de bureau et de consommable.
-Assurer la conformité de toute acquisition de biens à la procédure de passation des commandes et des marchés telle que prévue par le manuel de procédures de l’ONG FRATERNITE.
Superviser la gestion du matériel de l’ONG FRATERNITE assistée par Excel.
-Tenir un sommier d’inventaire de tous les matériels de l’ONG FRATERNITE.
-Faire un inventaire semestriel des moyens techniques de FRATERNITE,
-Responsable de Gestion et des bonnes conditions de stockage des fournitures de bureau et consommable au siège et dans toute les bureaux FRATERNITE.
-Elaborer des rapports mensuels sur les disponibilités et les besoins en fournitures de bureau et consommable.
-Gestion du parc véhicules et transports,
-Garantir le bon état de marche du parc véhicules en collaboration avec les chauffeurs en assurant la planification des maintenances,
-assurer la traçabilité de toutes les opérations et gérer l'archivage,

Informatique, Technologie et sécurité des biens et du personnel de FRATERNITE.
Objectif: S’assurer que des systèmes et procédures informatiques sont en place et sont maintenus.
-S’assurer de l’achat de matériel et de logiciel appropriés aux activités du bureau;
-S’assurer du suivi et de la maintenance du matériel et des logiciels,
-S’assurer que les matériels et logiciels sont protégés contre les virus et que des « back up » sont régulièrement faits ;
Contribuer au développement du site web de FRATERNITE
-Coordonner toutes les activités de sécurisation des biens et du personnel FRATERNITE sur les sites de l’organisation.
Assister le service financier et comptable et les autres services de FRATERNITE
-Collaborer à la collecte des pièces justificatives des dépenses,
-Remplacer le chauffeur en cas d’empêchement
-Etre disponible pour faire certaines courses de la direction exécutive.
-Superviser les chauffeurs et les agents de sécurité.
-Informer régulièrement son supérieur hiérarchique et les services concernés des problèmes techniques, logistiques et d'acheminement.

Profil du poste

Profile du titulaire:
Diplôme ou qualification: Niveau universitaire (BAC + 2) au moins en Gestion ou Transport logistique
Expérience professionnelle: Au moins 1 ans d’expérience à un poste similaire.
-Connaissances particulières exigées:
Savoir faire:
-Avoir une maîtrise de l’outil informatique (world, excel, access, powerpoint, internet…)
-Forte capacité rédactionnelle pour tous types de documents opérationnels courants,
-Avoir une capacité d’analyse et de synthèse, maîtriser la langue française et avoir un
bon niveau en anglais,
-Savoir élaborer un planning de travail à court et moyen terme, planifier ses activités et gérer les priorités et les aléas
-Capacité à transmettre les messages et les informations, à comprendre et reformuler des demandes,
-Disposer d’une bonne culture générale et manifester un intérêt pour l’actualité
-Avoir une maitrise de la conduite auto moto (Permis de conduire toute catégorie)
-Avoir des connaissances en mécanique auto/moto.
Savoir être:
-Aptitude à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel;
-Flexibilité pour une meilleure adaptabilité aux différentes mutations des conditions de travail;
-Grande qualité relationnelle et aptitude à travailler en équipe;
-Bonne capacité d’initiative, de créativité et force de proposition;
-Le sens de l’écoute, une faculté d’observation et d’analyse;
-Le sens de l’organisation et un esprit de synthèse;
-Le sens des responsabilités et de la rigueur
-Avoir une bonne condition physique permettant de participer à des missions de terrain,
-Adhésion totale aux principes et valeur de l’ONG FRATERNITE.
-Capacité à travailler en assumant pleinement ses responsabilités tout en restant dans le cadre de ses délégations
-Bonne maîtrise de soi : « self control »,
Nature du contrat et lieu d’affectation
Nature du contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de cinq ( 05) mois pour les cinq premier mois du programme
Date de début du contrat : dès notification des résultats de l’entretien
Lieu d’affectation :
• Région Abidjan 1 et Grands ponts précisément pour ces cinq (05) premiers mois à Dabou , Grand Lahou et Jacqueville

Contraintes liées au poste:
Les horaires de travail sont conformes à ceux en vigueur à FRATERNITE Mais, du fait des contraintes du programme et des responsabilités du poste, il est demandé à l’agent, une certaine souplesse quant aux horaires et jours de travail qui peuvent être modifiés pour répondre aux exigences des activités et du terrain.

Dossiers de candidature

Dossiers de candidature
E/ Documents à fournir
• CV détaillé avec photo en couleur (avec des adresses exactes de 2 références que nous pourrons consulter au besoin)
• Lettre de motivation adressée à « Monsieur le Directeur Exécutif » + Prétention salariale
• Copie des documents attestant les expériences acquises (attestation ou certificat de travail)
• Copie du ou des diplômes exigés pour le poste
• Photocopie de la CNI ou tout autre document équivalent attestant de votre nationalité ivoirienne
NB : Les documents à fournir doivent être transmis par mail unique
F/ Date et modalités de dépôt des dossiers de candidature
Le dépôt de dossier de candidature se fait, exclusivement, par Email avec comme objet « Candidature Superviseur Impact Malaria » à : ongfraternite.ci@gmail.com  
Contacts : 08292438/06721092/47526845
i) La date d’ouverture de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 11 Juin 2019
dès publication de l’annonce
ii) La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 27 Juin 2019 à 20 h 00 TU délai de rigueur
iii) Les dossiers seront dépouillés en séance privée par le Comité de Recrutement de l’ONG FRATERNITE
iv) Seuls les candidats(es) sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour le test d’embauche
(test écrit et/ou oral) qui se tiendra à notre siège sis à Abidjan (Adjamé ST Michel )

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