Description du poste
ASSISTANCE JURIDIQUE
Elle devra être à mesure de :
• Fournir des conseils juridiques et assistances techniques aux responsables opérationnels ;
• Rédiger des notes/analyses juridiques en lien avec les activités et objectifs de l’entreprise
• Assurer le suivi et l’exécution des formalités administratives et juridiques ;
• Coordonner et superviser les consultances externes sur des questions juridiques ; .
GESTION DU SECRÉTARIAT
Elle devra être à mesure de :
-Tenir l’agenda électronique et assurer la veille des emails du Directeur Général.
-Contrôler les courriers de la direction avant présentation à la signature
-Organiser les réunions de Direction, rédiger les courriers, mails, compte-rendu, rapports, note, convocation aux réunions…
-Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax
-Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées.
-Assurer le classement et l’archivage des dossiers et documents
-Gérer les déplacements et les frais y afférents
-Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous.
-Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités.
-Gérer les visiteurs et les appels téléphoniques
Profil du poste
PROFIL DU POSTE
Compétences requises – BAC + 2/3 carrière judiciaire, droit, assistanat de direction– Expérience de 2 ans minimum en Administration et RH. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Adobe) - Bonne capacité rédactionnelle, sens de l’initiative et de l’organisation. Une bonne connaissance en anglais serait un atout.
Dossiers de candidature
Dossiers de candidature
Veuillez envoyer votre dossier contenant un CV et une lettre de motivation, par mail : sagesci2018@gmail.com et mettez en objet du mail cette mention " ASSISTANTE JURIDIQUE "
