Une multinationale spécialisée dans le transport et la logistique internationale,
Recrute
01 Assistante de Direction
MISSION DU POSTE :
Assister le Directeur Général dans l’exécution de sa mission ainsi que ses prérogatives et d’assurer efficacement son secrétariat. Elle sert d’interface aux collaborateurs de la Direction Générale dans leurs relations quotidiennes avec le Directeur Général.
ACTIVITES ET TACHES
- Gestion de l’agenda du Directeur Général ;
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement ;
- Gestion du courrier en liaison avec l’autre assistante de la Direction ;
- Saisir, mettre en forme divers documents (courrier, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la DG (annuaire, planning de congés, planning des visiteurs…) :
- Constitution et préparation des dossiers de travail ;
- Réserver les billets d’avion avec l’agence de voyage pour les déplacements du DG, préparer les bons de commande pour leur émission ; organiser les missions ;
- Assurer la gestion des demandes de réservation des salles
- Organiser en lien avec la logistique et l’autre assistante de direction des réceptions des visiteurs ;
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et information
- Préparer différentes réunions
- Assurer les commandes de fournitures…
PROFIL RECHERCHE
- Etre titulaire d’un Bac +3 en Assistanat de Direction ou un diplôme équivalent Justifier d’une expérience d’au moins 05 ans dans un poste similaire ;
- Excellente expression orale et rédactionnelle ;
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) ;
- Capacité d’organisation, polyvalence ;
- Aptitude de travail en équipes, Discrétion
- La pratique de l’anglais est souhaitée ;
QUALITES PERSONNELLES
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation
- Fort capacité d’organisation, polyvalence
- Bonne capacité des résistances au stress ;
- Etre attentif, prompt et dynamique…
Merci nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV+LM) à l’adresse suivante :
(Veuillez préciser en objet du mail « Agent de Direction »)
La date limite de dépôt le 03 Juin 2019.
