MABOUSSOLE GROUP
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur, la candidate retenue aura pour activités principales :
- Organiser l’agenda du Directeur Général
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Accueillir la clientèle
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Organiser les déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Concevoir et saisir des documents numériques
- Construire et suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- Concevoir un tableau de bord
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Classer et archiver les documents, informations et fonds documentaires
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Assister à la coordination de l'activité d'une équipe
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Veille informationnelle
- Organisation d'évènements
Profil du poste
- Etre présentable et accueillante
- Savoir communiquer
- Bonne capacité de rédaction
- Maîtrise des techniques de prise de RDV téléphonique et électronique
- La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise dont l'anglais
- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
- Gestion administrative du personnel
- Une expérience en cabinet conseil ou dans le secteur financier serait
- Avoir 27 ans et plus
- Disponibilité immédiate.
- Formation secrétariat ou assistanat de direction exigée.
Dossiers de candidature
CV à CIBAIE225@gmail.com
