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    • Poste : Un(e) (01) ASSISTANT ACHAT
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Logistique/Transport
    • Niveau(x): BAC+2
    • Expérience: 2 ans
    • Lieu: Côte d'Ivoire
    • Date de publication: 17/05/2019
    • Date limite: 24/05/2019 (Expirée)

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE COTE D’IVOIRE

recrute

Un(e) (01) ASSISTANT ACHAT 

 

(Candidatures féminines vivement recherchées)

 

Localisation : Man 

Type et Durée de contrat : CDD de 6 mois renouvelable 

Date limite de dépôt des candidatures : 24 mai 2019

 

 

À propos d’IRC : 

L’International Rescue Committee (IRC) apporte une réponse d’urgence aux crises humanitaires les plus graves dans le monde, assure la survie des populations et leur offre des moyens de reconstruire leur vie. Fondé en 1933, l’IRC administre des soins de premiers secours aux réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes, ainsi qu’une assistance dans leur nouvelle vie. 

L'IRC travaille en Côte d’Ivoire depuis 2003, dans divers programmes d’action humanitaires.

 

Tâches et Responsabilités

 

Sous la supervision de l’Officer Achat :

 

Actualiser quotidiennement les données relatives aux achats dans le système « Budget Versus Actuals (BVA online) » ; 

Mettre à jour les fichiers des achats en s’assurant de la complétude et de l’exactitude des pièces de chaque dossier d’achat ; 

Tenir à jour le catalogue de prix et de références des articles et matériels; 

Recevoir et examiner les demandes d’achat; 

Avec l’Officer Achat, étudier et négocier les différentes offres de prestataires aux meilleures conditions de qualité, prix et délais ; 

Préparer les bons de commande pour approbation par le chef de bureau ; 

S’assurer que les achats sont conformes aux procédures en vigueur en veillant à ce que tous les documents nécessaires soient réunis avant de procéder à leur saisie dans le système BVA Online ; 

Participer à la recherche de cotations conformément aux procédures; 

Préparer les demandes de règlement des fournisseurs à soumettre à la Finance et s’assurer de leur traitement dans les délais ; 

Effectuer les demandes d’avance pour la réalisation des activités du bureau (support et programme) ; 

Veiller au respect des procédures d’achats et le code de déontologie (IRC WAY) de IRC ; 

Suivre l’état de livraison des commandes afin de s’assurer de la satisfaction complète du demandeur ; Classer et archiver toutes les pièces des dossiers d’achats du bureau.

 

Qualifications et Expériences

 

Bac +2 en  Logistique, passation de marchés ou tout domaine connexe ; 

Expérience de plus de 2 ans à un poste similaire idéalement avec une ONGI ; 

Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, etc.) ; 

Excellentes compétences interpersonnelles ; 

Honnête, et doté d’une grande probité intellectuelle ; 

Bon sens de la communication ;

Grande capacité d’analyse et de résolution des problèmes; 

Sens de l'organisation et capacité d'établir des priorités et de respecter les délais requis ; 

Sens de l’Esprit d'équipe; 

Grand sens de la discrétion ; 

 

Comment postuler :

 

Votre dossier de candidature comprenant : 

Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles); 

Une Lettre de motivation adressée au Directeur National de IRC CI ; Une Copie des diplômes 

Doit être envoyé via notre site de carrière à partir du lien ci-dessous: 

RECRUTEMENT ASSISTANT ACHAT IRC CI/MAN

 

Date limite de dépôt : 24 Mai 2019.

 

SEULS(ES) LES CANDIDAT(E)S PRESELECTIONNE(E)S SERONT CONTACTE(E)S. SEULS LES DOSSIERS DE CANDIDATURE COMPLETS ET COPIES DES DIPLOMES REQUIS JOINTS SERONT EXAMINES.

 

× AVIS AUX CANDIDATS :
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