SEJEN-CI
recrute
COMPTABLE (H/F)
Description du poste
Description du projet
• Le programme DCLI : Data Collaborative for Local Impact
Les deux agences du Gouvernement Américain que sont le PEPFAR et le MCC œuvrent ensemble en Afrique Subsaharienne en faveur d'approches novatrices visant améliorer la vie des citoyens en passant par la prise de décision basée sur les données. Les secteurs visés sont les suivants :
- VIH/Sida - Education - Croissance économique
- Santé - Genre
La collaboration entre ces deux agences américaines a abouti à la mise en œuvre du programme dénommé « Data Collaboratives for Local Impact » (DCLI) qui vise donc à renforcer de manière stratégique l'écosystème des données dans les pays cibles, tant au niveau national qu’au niveau infra-national pour améliorer la vie des citoyens de manière durable.
Ainsi en Côte d’ivoire (CI), le DCLI a démarré ses activités en mai 2018 par la mise œuvre de deux projets majeurs:
- Le « Data Analytics Center » (D.A.C.) mené par l’entreprise ivoirienne SEJEN CI
- Et « Des Chiffres et des Jeunes » (DCDJ) piloté par un consortium de quatre ONG spécialisées dans le domaine du développement et des données ouvertes (DG, COSCI. FPS , SBC4D) dont le lead est Development Gateway (DG) basée aux USA.
• DCDJ, est un projet qui dure 02 ans de mai 2018 à mai 2020
Le projet DCDJ a pour mission d’accroître l’expertise et les ressources disponibles en Côte d’Ivoire pour permettre l’utilisation des données ouvertes en vue de prendre des décisions pour améliorer la vie des populations et progresser vers un développement durable.
Ce projet dans son aspect visible se déploie à travers la formation gratuite en Data Science accompagné d’un placement en stage pour une centaine de jeunes ; et aussi des activités de sensibilisation et lobbying auprès des autorités et décideurs pour rendre les données disponibles et ouvertes.
Dans ce projet DCDJ, SEJEN CI est chargée du processus de sélection en ligne et de la formation des jeunes recrues. Et aussi de la mise en place du D.A.C pour créer les meilleures conditions de collecte et analyse prédictive des données conformément aux pratiques internationales ; pour soutenir le MCC, le PEPFAR de même que les organisations publiques et privées dans leurs processus de prise de décisions fondées sur les données.
Votre mission:
Placé sous la Responsabilité du Financial Manager, vous assurez la bonne gestion Comptable de SEJEN CI en conformité avec les procédures du MCC et les règles fixées par l’Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires (OHADA).
Vous aurez les activités principales suivantes :
• Réaliser, mettre en œuvre et suivre les opérations financières et/ou comptables
• Enregistrer et classer toutes les informations sur l’activité économique, le patrimoine incorporel, matériel et financier
• Produire les documents de synthèse, financiers et comptables règlementaires
Votre objectif :
Le (la) candidat(e) retenu(e) occupera la position de « Comptable » dans une équipe pluridisciplinaires de SEJEN CI.
Votre rôle sera de contribuer à la performance comptable de SEJEN CI en ;
• Enregistrant les opérations dans les livres comptables
• Définissant et appliquant les procédures comptables et financières
• Etablissant, vérifiant les états de trésorerie (jour/semaine…)
• Contrôlant la régularité et la sincérité des documents comptables
Vos principales activités
Rattaché au Financial Manager, le (la) comptable aura les principales activités suivantes :
• Enregistrer les opérations dans les livres comptables
• Gérer les comptes clients, fournisseurs, paie...
• Élaborer les documents de synthèse : comptes de résultat, balances de comptes, comptes d’exploitation ou de résultat, bilans comptables, etc.
• Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs
• Dresser un état mensuel de la situation comptable de l’entreprise
• Établir les fiches de paie du personnel, les déclarations fiscales et sociales
• Elaborer et suivre les budgets
• Préparer et présenter les états comptables en vue de leur justification devant les parties prenantes
• Etablir, vérifier les états de trésorerie (jour/semaine…) et en traiter les observations
• Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables
• Organiser, planifier et coordonner la production comptable et financière en respectant les délais et la règlementation
• Conseiller en matière financière et comptable
• Définir et faire appliquer les procédures comptables et financières
• Suivre et analyser l’évolution de la règlementation comptable et financière et constituer une documentation de référence
• Actualiser et concevoir des outils d’analyse et de suivi
• Mise à jour des fichiers de tiers (gérer et actualiser une base de données)
• Gérer les échéanciers (Clients/Fournisseurs)
• Préparer les états de TVA
• Transmettre aux utilisateurs les informations pratiques sur les procédures comptables, l’évolution de la législation et ses conséquences
Profil du poste
Profil recherché pour le poste
Avoir une formation (BAC+4 minimum) en Finances ou toutes autres disciplines connexes pertinentes ; assortie d’au moins 5 ans d’expérience.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Exigences du poste
• Savoirs généraux :
- Maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité (analytique)
- Maîtrise de la gestion financière
- Maîtrise des régimes de la TVA
- Maîtrise des règles de conservation des pièces comptables
- Maîtrise des grands principes des charges sociales
- Bonne connaissance du droit (du travail, des sociétés, code des marchés publics) et des normes juridiques fiscales et comptables
• Savoirs spécifiques :
- Les règlementations financières, comptables et fiscales
- La maîtrise du logiciel de comptabilité SAGE
• Savoirs-faire opérationnels :
- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites
- Savoir transmettre rapidement des informations à caractère financier ou administratif de manière claire, synthétique et pédagogique
- Adapter ses explications aux divers interlocuteurs
- Travailler en équipe
- Déceler des erreurs chiffrées ou de procédures
• Savoir être :
- Organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte, du délai
- Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis
- Savoir s’intégrer dans une chaine de décisions comptables
- Savoir faire face à des situations d’urgence
• Qualités
- Autonome et capable de communiquer à l’écrit et à l’oral
- Bon esprit de synthèse
- Savoir travailler sous pression et gérer le stress
- Savoir respecter la confidentialité
• Langue:
- Bilingue Français/Anglais. La bonne maîtrise de l’anglais serait un atout
Informations complémentaires:
Poste basé à Abidjan
Disponibilité immédiate
Dossiers de candidature
Dossiers de candidature
Merci de faire parvenir CV, lettre de motivation + prétentions salariales à procurement@sejen.ci avant le 22 mai 2019 en mentionnant en objet : « Recrutement d’un(e) Comptable »
NB: Prière :
• Nommer vos CV comme suit : CV_CPT_NOMPrenom (exemple : CV_CPT_AKALiliane)
• Nommer vos Lettres de Motivation comme suit : LM_CPT_NOMPrenom (exemple : LM_CPT_KOUASSILiliane)
Toutes candidatures ne respectant pas ce format de nom de fichier ne seront pas traitées.
Seules les personnes retenues seront contactées
