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    • Poste : RECEPTIONNISTE
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Assistanat de Direction
    • Niveau(x): BAC+2
    • Expérience: 1 ans
    • Lieu: ABIDJAN
    • Date de publication: 25/04/2019
    • Date limite: 30/04/2019 (Expirée)

ELIZABETH GLASER PEDIATRIC AIDS FOUNDATION

recrute 

RECEPTIONNISTE

 

Description du poste

Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation, ONG internationale basée à Abidjan et opérant dans le domaine de la prévention et la prise en charge du VIH/SIDA, avec le soutien financier du Plan d’Urgence du Président des Etats-Unis pour la lutte contre le VIH/SIDA (PEPFAR) recherche :

Intitulé du poste : Réceptionniste F/H (1)

Lieu d’affectation : Abidjan – Côte d’Ivoire

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée


 FONCTIONS ESSENTIELLES

Le/La titulaire du poste aura à charge l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des visiteurs au sein de la
Fondation. Il/Elle aura aussi à charge d'assurer les activités liées au secrétariat de direction.

 TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Réceptionner les factures, les courriers et autres documents de la fondation à l’arrivée et les transmettre aux personnes ou services concernés sous la supervision de I ‘Assistante de Direction,

• Enregistrer les factures arrivées dans le cahier factures au secrétariat puis dans le système Evoucher,

• Assurer I’ accueil des visiteurs dans l'entreprise, les mettre en rapport avec les services concernés
(Exemple : clients, fournisseurs, individus avec ou sans rendez-vous ...)

• Assurer la réception des appels téléphoniques, les transmettre aux services concernés en respectant les normes (filtrage, identification de l’appelant, qualification de l’appel…), enregistrer les appels entrants et sortants dans le registre dédié.

• Tenir un répertoire téléphonique à jour des employés de la Fondation, des fournisseurs, institutions,
partenaires et autres,

• Assurer l’affranchissement du courrier au départ, l’enregistrement en conformité avec la procédure
interne,

• Faire la copie et distribution du courriers arrivés,

• Mettre les courriers sous plis et les transmettre aux structures concernées avec l’appui de la logistique

• Etablir les ordres de missions

• Insérer les requêtes dans le logiciel Verian

Profil du poste

 QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

• Bac +2 en Assistanat de Direction
• Avoir une expérience d'un an au moins dans une fonction similaire
• Avoir une bonne présentation physique
• Être poli et courtois
• Être sociable et avoir le contact facile
• Être capable de travailler sous pression
• Être capable de s'exprimer clairement aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. L'Anglais serait un atout majeur
• Être capable d'utiliser l'ordinateur, notamment Word, Excel, PowerPoint

Dossiers de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer une lettre de motivation et un CV détaillé à : RecruitmentCI@pedaids.org au plus tard le mardi 30 Avril 2019 avec uniquement en objet :
‘’ RECEPTIONNISTE ‘’.

Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures, en raison de l’urgence du besoin.
Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation ne fait payer, à aucune étape de ses recrutements, un quelconque montant aux candidats. Merci de signaler toutes sollicitations de compensation financière aux autorités compétentes.

× AVIS AUX CANDIDATS :
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