CARBOGREEN INDUSTRIES
recrute
ASSISTANTE D'EXPLOITATION
Description du poste
Nous sommes une PME spécialisée dans la fabrication de charbon écologique
Nous aurez pour Taches :
▪ Assurer des services de secrétariat pour le directeur d'exploitation;
▪ Appuyer le Directeur d'exploitation dans ses activités quotidiennes, aussi bien opérationnelles que techniques.
▪ Assurer la liaison avec les services ;
▪ Contribuer à une bonne communication et à une bonne diffusion d’informations pertinentes ;
▪ Agir comme point relais du Directeur d'exploitation avec les différentes équipes de productions
▪ Appui aux innovations de l'usine dans leurs démarches administratives ;
B. Attributions
▪ Répond au téléphone, traite, reprend ou transfère les appels et les messages;
▪ Veille au confort des visiteurs, partenaires, collaborateurs/collaboratrices qui arrivent au
bureau.
▪ Assure une bonne communication et transmission de l’information au Directeur d'exploitation ;
▪ Photocopie et numérise les documents en fonction des besoins ;
▪ Aide à la mise en place et à l’entretien d’un système de rangement et de classement des dossiers, traite les informations de manière confidentielle et intègre, en particulier dans les
domaines des ressources humaines et des finances ;
▪ Assure l’archivage des dossiers et l’entretien de la base de données,
▪ Soutient la préparation de programmes de visite, gère le planning des déplacements, organise la production.
2. Appui au Directeur d'exploitation
▪ Conseille le Directeur d'exploitation au quotidien ;
▪ Rédige des comptes rendus de réunion et rapports;
▪ Transmet le planning de mission hebdomadaire à l’équipe
3. Liaison avec les partenaires
▪ Appuie la coordination des différentes activités ;
4. Communication et diffusion des informations:
▪ Veille à assurer une bonne communication entre les différents services.
▪ Garantie une bonne gestion des connaissances : collecte, traite et fournit de la direction générale.
▪ Préparation de documents techniques et de présentations Powerpoint en vue de présentation de l'usine.
▪ Contribution au rayonnement de la société en appuyant la direction d'exploitation ;
▪ Travailler sur les projets de développement de l'usine.
Profil du poste
Professionnelles :
- Connaissance de l'outil informatique
- Maîtrise de Microsoft office
Intellectuelles :
- Capacités relationnelles.
- Conscience professionnelle.
- Dynamisme.
Morales :
- Discrétion.
- Esprit d'initiative.
- Sens des responsabilités.
- Rigueur.
Dossiers de candidature
Merci d'envoyer votre candidature( CV et lettre de motivation ) à l'adresse email suivant :
Email : skoffi@carbogreen.net
Objet: Assistante d'Exploitation
