EAU ET VIE COTE D'IVOIRE

recrute

ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Description du poste

Fiche de poste

Assistant(e) Administratif et Financier
CONTEXTE
Dji Ni Sii est une entreprise sociale ivoirienne créée dans le cadre du projet de l’ONG Eau et Vie.
A la suite d’une étude de faisabilité démontrant le besoin crucial d’accès à l’eau potable et à l’assainissement dans les quartiers précaires d’Abidjan et le soutien des partenaires locaux, Eau et Vie a ouvert un bureau en Côte d’Ivoire en 2015. Deux structures locales ont été créées :
- Sur la base de l'entrepreneuriat social, Dji Ni Sii (DNS) intervient dans les quartiers urbains défavorisés comme opérateur de proximité, là où le distributeur d'eau officiel et les opérateurs de déchets et d’assainissement ne peuvent pas travailler selon leurs normes de rentabilité. L'entreprise sociale forme du personnel issu du quartier précaire, construit les réseaux (eau et assainissement) et assure leur exploitation dans les quartiers précaires d’intervention, en assurant tous les services associés, dont la collecte des paiements et l’entretien des infrastructures posées.
- Parallèlement, une association locale, Eau et Vie Côte d’Ivoire (EVCI), assure le renforcement des communautés bénéficiaires par le biais de formations, installe des bornes incendie et forme des pompiers volontaires, et réalise des études sur la mise en place de services d’assainissement et de gestion des déchets.
Tous ces services se font en s’appuyant sur les besoins de la population et en partenariat avec les communautés et autorités locales ainsi qu’avec les acteurs locaux et internationaux du développement.
Le programme mis en place en Côte d’Ivoire a pour objectif d’améliorer les conditions de vie des familles vivant dans les quartiers précaires de pays en voie de développement, en installant l’eau courante dans les maisons, en proposant des formations à l’hygiène, des services d’assainissement, de gestion des déchets et de lutte contre les incendies.
Eau et Vie travaille dans 4 bidonvilles aux Philippines, où 1 500 familles sont connectées à l'eau courante. Au Bangladesh, 1 700 familles sont déjà raccordées dans un bidonville de Dhaka et un projet se lance en Bulgarie.
Le projet pilote est dans sa phase de mise en œuvre dans un quartier précaire de la commune de Yopougon. DNS a ouvert son agence de quartier depuis le 28 mars 2018 et les activités d’EVCI ont démarrées en 2017. La construction du premier réseau d’eau est en cours et les premiers clients seront raccordés au réseau de DNS fin avril.
Intitulé de poste
Assistant (e)administratif et financier
Organigramme
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier.
En coordination avec les Responsables de programme. En collaboration avec le reste de l’équipe.
Missions
Vous assisterez le Responsable Administratif et Financier dans le développement et la gestion du département administratif et financier des structures locales.

A ce titre, vos responsabilités et missions sont les suivantes :








1. Gestion financière et comptable
- Assurer la tenue de la comptabilité mensuelle ;
- Effectuer la saisie des journaux (banque, caisse, opérations diverses)
- Effectuer les rapprochements bancaires ;
- Vérifier les factures fournisseurs et les différentes pièces comptables ;
- Participer à la production des états financiers mensuels et annuels de l’entreprise ;
- Travailler en collaboration avec le CGA pour le suivi financier de l’entreprise ;
- Appliquer les normes comptables en vigueur ;
- Participer au processus de déclaration et de paiement des cotisations sociales et fiscales, en collaboration avec le CGA qui suit DNS ;
- Gérer la caisse de l’agence de quartier ;
- Réceptionner les recettes hebdomadaires et valider les montants collectés avec les opérationnels ;
- Gérer les dépôts en banques des recettes de DNS ;
- Procéder à l’archivage des pièces comptable ;
- Assister le Responsable Administratif et Financier (RAF) dans la préparation et le déroulement des missions d’audit interne ou externe et faire le suivi des recommandations issues de ces audits ;
- Participer à l’élaboration des outils financiers de l’agence.

2. Gestion administrative
- Participer à la tenue, l’amélioration et la sécurité des systèmes d’archivage papier et informatique des documents nécessaires au suivi administratif et financier de l’entreprise ;
- Sous la supervision du RAF, assurer la gestion des équipements et du matériel de la structure : établissement de devis, procédures d’achat, contrat d’entretien, assurance, etc ;
- Assurer le suivi des correspondances (courrier Arrivée /départ) de l’entreprise ;

3. Logistique
- Assurer le suivi et la gestion du mobilier, matériel et fournitures des structures locales ;
- Réaliser l’inventaire du patrimoine de l’entreprise;
- Assurer la mise à jour périodique des inventaires ;
- Réaliser les achats nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise ;

Appuyer les Responsables de programme dans la mise en œuvre de toutes les autres missions nécessaires à la bonne exécution du Projet.

Profil du poste

Formation : Niveau BAC + 2 / BAC+ 3 minimum en finance comptabilité ou équivalent.

Expériences :
- Avoir 4 ans d’expérience significative minimum à un poste similaire,
- Connaissance de la gestion comptable et administrative d’une entreprise.

Langues : français.
Qualités :
- Capacité d’analyse, d’organisation et de gestion ;
- Intérêt réel pour les projets d’ordre sociaux ;
- Rigueur et autonomie ;



- Esprit d’équipe ;
- Capacité d’adaptabilité et de souplesse ;
- Bonne capacité rédactionnelle.

Dossiers de candidature

Statut : CDD
Lieu : Poste basé en Côte d’Ivoire, à Abidjan

Durée du contrat : 3 mois renouvelables
Documents à envoyer : CV (2 pages maximum) + LM à recrutement.ci@eauetvie.ong
Contact : Armande FOTO
Consignes à respecter pour soumettre sa candidature :
1. Intituler l’objet du mail comme suivant : Assistant(e) Fin Admin DNS
2. Seules les candidatures présentant un CV de 2 pages maximum et une lettre de motivation de 2 pages maximum seront étudiées.
3. Nommer vos documents de la façon suivante : Nom_ Prénom _CV et Nom_ Prénom_ LM

POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
Aucune information concernant ce recrutement ne sera donnée par téléphone.