• Cette offre est expirée !

    • Poste : Chef de Services Moyens Généraux, Achats, Logistique et patrimoine
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Management
    • Niveau(x): BAC+5, BAC+4
    • Expérience: 5 ans
    • Lieu: Abidjan
    • Date de publication: 18/04/2019
    • Date limite: 20/06/2019 (Expirée)

Description du poste

Sous l'autorité du Directeur général, le titulaire a pour mission de définir la politique d’achat, de logistique, de gestion des moyens généraux d’ELIO GROUP et en assurer la mise en œuvre
2/ACTIVITÉS OPÉRATIONNELLES
2.1. Achats
• Organiser et superviser la gestion administrative des achats, de la passation de commande à la mise à disposition pour les services utilisateurs:
-Passer les commandes fournisseurs et contrôler la validité des informations y figurant ;
- Etre responsable de la réception et du contrôle des livraisons ;
- Etablir les différents documents et formulaires nécessaires en cas d'importations ;
- Veiller au respect des formalités et législations en vigueur dans ce domaine.
•Faire établir et appliquer les spécifications techniques des produits à acheter et les procédures de qualification de la matière première ;
•Rechercher et sélectionner les fournisseurs capables de satisfaire les conditions de prix, de qualité et de délai d'approvisionnement, effectuer des appels d'offres et analyser les propositions
•Mener les négociations avec les fournisseurs. Négocier les conditions de règlement, dans le cadre des procédures et de la politique de l'entreprise ;
•Gérer la sous-traitance, en relation avec le responsable opérationnel concerné.
•Mettre en œuvre un processus efficace et documenté de planification des approvisionnements en lien avec les équipes programme.
•Coordonner le processus de sélection des fournisseurs : analyse des offres, sélection fournisseurs, établissement de la liste définitive des fournisseurs avec la Direction ;
•Suivre la mise à jour annuelle de la liste des fournisseurs ;
2. 3. Logistique et patrimoine
- Élaborer et suivre le budget ;
- Définir les circuits de distribution et assurer la traçabilité des flux logistiques ;
- Assurer la réception et le traitement des commandes ;
- Définir les circuits de distribution et assurer la traçabilité des flux logistiques ;
- Tenir à jour les tableaux de bord et faire les analyses ;
- Veillez au respect des procédures administratives en vigueur (gestion des stocks, gestion du patrimoine immobilier et mobilier, et la gestion du parc auto) ;
- Assurer l’optimisation de la gestion des stocks ;
- Assurer la gestion du parc automobile (affectation selon un planning ; réparation et entretiens…..) ;
- Assurer la centralisation des besoins et planification des achats émanant des différents services d’ELIO GROUP ;
- Analyser les besoins et conseiller les services demandeurs dans leurs choix ;
- Assurer l’élaboration et l’exécution du plan d’action des achats ;
- Budgétiser les achats en collaboration avec l’entité en charge du budget en tenant compte des normes budgétaires d’ELIO GROUP ;
- Élaborer les fichiers fournisseurs ;
- Planifier, contrôler et coordonner les activités des différentes entités de sa division.
- Élaborer et définir la politique d’achat et de gestion de patrimoine ;
- Proposer des aménagements et suivre l’exécution du budget ;
- Suivre régulièrement l’inventaire du patrimoine ;
- Assurer la conduite des projets d’ELIO GROUP ;
- Suivre tous les travaux d’ELIO GROUP ;
- Développez et consolidez un portefeuille de clients patrimoniaux ;
- Assurez une veille concurrentielle soutenue ;
- Développez des outils spécifiques de suivi du portefeuille ;
- Fidélisez et valorisez les clients nécessitant un conseil régulier de haut-niveau.
Moyens Généraux
•Définir la politique de sécurité des biens et des personnes;
•Définir la politique d'hygiène/ de propreté/ d'environnement;
•Définir la politique de gestion des courriers;
•Valider tous les documents relatifs à l'exécution des contrats, à la Sécurité et aux Moyens Généraux;
•Veiller à l'exécution des contrats relatifs aux Moyens Généraux et à la sécurité;
•Valider les demandes d'achats pour l'entretien et la réparation des véhicules en panne;
•Elaborer et veiller au respect du programme d'utilisation des véhicules;
•Elaborer et veiller au respect d’une politique de gestion efficiente de la consommation en carburant des véhicules.

Profil du poste

FORMATION
•Type : d'école de commerce, Management,Achat et Logistique ou disposer d’un diplôme équivalent
•Diplôme : BAC+4/5
EXPÉRIENCE
•Année(s) d’expérience : 5 ans
•Domaine(s) d’expérience : Achat, logistique, patrimoine, moyen généraux
Parfaite connaissance des procédures des marchés publiques ;
Maîtriser les techniques de montage de dossiers d’appels d’offres ;
Bonne présentation physique ;
Bonne compréhension et reformulation des besoins ;
Sens de l’initiative et de l’anticipation ;
Aisance relationnelle ;
Sens du respect et de bonne moralité ;
Avoir un esprit d’initiative, d’équipe et d’écoute ;
Maîtriser les logiciels de bureautiques (Word, Excel, Power Point, internet,….) et de gestion (gestion des stocks,…) ;
Grande aptitude à travailler sous pression, sens de la responsabilité, flexible et méthodique ;
Une bonne connaissance en BTP serait un atout.
QUALITÉS REQUISES
• Sens de la responsabilité
• Esprit d’initiative/Capacité d’analyse
• Etre discret (e), disponible
• Pouvoir résister au stress
• Etre organisé(e)

Dossiers de candidature

Dossiers de candidature
Merci de soumettre votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse ci-dessous avant le 20/06/2019

recrutement@eliogroup.net

NB : Merci de préciser en objet l’intitulé du poste


Educarriere sur Facebook

Magazine