L’ONG BOUAKE-EVEIL 
recrute 
UN COMPTABLE

Description du poste

Bouaké-Eveil est une ONG locale à but non lucratif financée par HAI et EGPAF à travers le PEPFAR, qui a pour objet le dépistage, le suivi et la prise en charge globale des personnes vivant avec le VIH-SIDA et leur famille, dans la région du GBÊKÊ, sise à Bouaké quartier commerce entre la RTI Bouaké et la Coopec. Bouaké-Eveil voudrait s’attacher les services d’un Comptable qui sera chargé(e) de la comptabilité de l’organisation suivant le manuel des procédures de gestion administrative, financière et comptable.

POSTE : UN COMPTABLE
Lieu d’affectation : Bouaké-Eveil
Date limite de dépôt des candidatures : 29 AVRIL 2019
Superviseur : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Type de contrat : CDD

Ce poste est à pourvoir sous réserve de la signature de la convention du financement avec Bouaké-Eveil sous récipiendaire d’HAI.

Profil du poste

TACHES ET RESPONSABILITES

• Assurer la saisie des opérations comptables et traiter toutes les opérations de paiement ;
• Prendre en charge les factures et établir les documents nécessaires au paiement (bordereaux de paiement, chèques) dans les délais après les autorisations internes par le personnel habilité ;
• Prendre en charge les travaux préparatoires aux approvisionnements : Bon de Commande, Bon de Réception, Demande d’Achat, Appel d’Offre, etc.… ;
• Assister le Responsable administratif et financier dans ses activités ayant trait à la gestion budgétaire;
• Assister le Responsable administratif et financier dans ses activités ayant trait aux ressources humaines et aux moyens généraux ;
• Superviser la gestion de la « petite caisse » (Petty Cash) qui sera tenue par le Trésorier; et tenir tract des dépenses effectuées à partir de cette caisse ;

• Enregistrer les bordereaux de paiements autorisés dans le système comptable suivant le plan comptable en vigueur au sein de l’ONG Bouaké Eveil;
• Gérer les avances aux membres du personnel et consultants pour les déplacements, suivre la liquidation de ces avances sur présentation de justificatifs au retour ;
Etablir les rapprochements bancaires ;
• Etablir les pièces comptables et enregistrer les opérations comptables sous la supervision du Responsable Administratif et Financier ;
• Etablir les états de déclaration des impôts et taxes (IUTS, CNPS, etc.) ;
• Gérer et améliorer le système d’archivage des pièces comptables ;
• Effectuer les travaux de régularisation d’écritures comptables avant le rapport financier ;
• préparer les bulletins de paie du personnel ;
• Assister le Responsable Administratif et Financier dans l’organisation et la préparation de l’audit annuel des comptes et des états financiers ;
• Maintenir de bonnes relations de travail avec les fournisseurs, créanciers en s’assurant de préserver l’intégrité et la réputation de l’ONG Bouaké Eveil ;
• Réconcilier les comptes sur ordinateur chaque mois à partir du relevé bancaire ;

• Préparer avec l’autorisation du Responsable administratif et financier, les chèques pour payer les factures et les salaires ou honoraires ;

• Mettre à date le système de rangement des livres dans la bibliothèque et tenir tract des sorties et des entrées. Faire de même pour les revues ;

Assurer l’accomplissement de toute autre tâche ou mission qui pourrait lui être confiée ;
QUALIFICATIONS ET APPTITUDES REQUISES
• BAC +2/3 en Contrôle de Gestion/Audit, Finances/Comptabilité ou tout autre diplôme connexe ;
- Expérience : 3 ans minimum à un poste similaire ;
- Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans une ONG ;
- Etre disponible et investi à 100% ;
- Pouvoir travailler sous pression

EXIGENCES DU POSTE

• Etre tenu par le secret professionnel
• Etre assidu et faire preuve de dynamisme dans le travail
• Afficher une attitude professionnelle au sein et en dehors du lieu de travail de sorte à valoriser la vision et la mission du programme

Dossiers de candidature

COMMENT POSTULER A CE POSTE ? :

Dossiers de candidature avec mention intitulé du poste « COMPTABLE » sous plis fermé.

• Le CV détaillé (avec des adresses exactes de 2 références que nous pourrons consulter au besoin) ;
• Une lettre de motivation adressée à l’ONG Bouaké-Eveil ;
• Copie des diplômes et autres documents attestant les expériences acquises (attestation ou certificat de travail) ;
• Photocopie de la CNI ou tout autre document équivalent attestant de votre nationalité ivoirienne.
Les dossiers doivent être déposés au siège de l’ONG Bouaké-Eveil situé au quartier Commerce, entre la RTI et la Coopec, avenue Jacques Aka ou par email à : bouake.eveil@yahoo.com. Contact :(225) 31 64 03 90 / (225) 05 88 08 44.

• La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au lundi 29 Avril 2019 à 17 h 30 délai de rigueur.
Les dossiers de candidature seront dépouillés en séance privée par le comité de recrutement de l’ONG.

Seuls les candidats(es) sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour le test d’embauche.

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.