EAU ET VIE COTE D'IVOIRE

recrute

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Description du poste

Fiche de poste
Responsable Administratif et Financier

CONTEXTE
Fondée en 2008, Eau et Vie a pour objectif d’améliorer les conditions de vie des familles vivant dans les quartiers précaires de pays en voie de développement, en installant l’eau courante dans les maisons et les lieux publics, en proposant des sensibilisations à l’hygiène, des services d’assainissement, de gestion des déchets et de lutte incendie. La mise en place de ces services se fait en s’appuyant sur les besoins de la population et en partenariat avec les communautés et autorités locales ainsi qu’avec les acteurs locaux et internationaux du développement.
Aujourd’hui, Eau et Vie intervient aux Philippines, au Bangladesh et en Côte d’Ivoire. Un projet pilote a démarré en Bulgarie en début d’année et des études sont en cours pour le lancement d’un projet en France.

A la suite d’une étude de faisabilité démontrant le besoin crucial d’accès à l’eau potable et à l’assainissement dans les quartiers précaires d’Abidjan ainsi que le soutien de partenaires locaux, Eau et Vie a démarré un projet pilote à Abidjan en 2015, dans la commune de Yopougon. Deux structures locales ont donc été créées conformément à l’approche intégrée d’Eau et Vie :

- Une entreprise sociale locale « Dji Ni Sii » est en charge de la construction des réseaux d’eau, de leur maintenance et de la collecte des paiements. L’entreprise gèrera également les services assainissement et gestion des déchets.
- L’ONG locale « Eau et Vie Côte d’Ivoire » est en charge de mener les études et de mettre en place les partenariats nécessaires au développement des services payants qui seront ensuite repris par l’entreprise. Elle met également en place des services gratuits : des sensibilisations à l’hygiène, la lutte incendie et le renforcement communautaire.
Après trois années d’activité, la construction du premier réseau d’eau sur le quartier pilote a débuté au premier trimestre 2019. L’ensemble des services seront déployés courant 2019 dans le quartier pilote puis déployé dans d’autres quartiers dès la fin de l’année 2019.
MISSION DU RESPONSABLE FINANCIER
Sous la responsabilité de la responsable de programme Eau et Vie Côte d’Ivoire et en coordination avec tout autre responsable de programme de l’ONG Eau et Vie, vous assurez le développement et la gestion du département administratif et financier des structures. Vous serez responsable de l’équipe du pôle administratif et financier.
Vos principales responsabilités et missions sont les suivantes :

1. Responsable de la gestion financière et comptable

- Concevoir, mettre en place et faire appliquer les outils et les procédures comptables, budgétaires et financières,
- Garantir la conformité des rapports financiers avec la législation du pays,
- Assurer la supervision, voir la tenue des comptabilités mensuelles dans le logiciel de comptabilité,
- Fournir aux responsables un suivi budgétaire mensuel ainsi qu’une analyse à présenter au siège,
- Produire les états financiers annuels en collaboration avec le CGA,
- Faire appliquer les normes comptables en vigueur et assurer un contrôle qualité du traitement des pièces comptables,
- Fournir les demandes de fonds à la demande de la responsable de programme,
- Elaborer le prévisionnel de trésorerie annuel et en assurer la mise à jour mensuel,
- Superviser et assurer le contrôle de la trésorerie,
- Participer à l’élaboration des budgets destinés aux appels de fonds auprès des bailleurs,
- Elaborer avec l’appui de la responsable et d’experts les budgets annuels et pluri annuels et assurer leur révision,
- Gérer les échanges avec les partenaires financiers,
- Assurer la préparation, le pilotage et la supervision des missions d’audit interne ou externe, et faire le suivi des recommandations issues de ces audits,
- Assurer les déclarations et le suivi avec la Direction Générale des Impôts,
- Assurer toutes autres tâches nécessaires à la bonne gestion financière et comptable.
2. Responsable de la gestion administrative
- Participer à l’organisation des réunions du Conseil d’administration et des assemblées générales,
- Assurer toutes les démarches administratives et fiscales,
- Assurer la tenue, l’amélioration et la sécurité des systèmes d’archivage papier et informatique des documents nécessaires au suivi administratif et financier du programme.

3. Responsable de la logistique
- Gérer les équipements et le matériel de la structure : établissement de devis, procédures d’achat, contrats d’entretien, assurances, inventaires, etc.
4. Tâches transversales
- Coordonner, vérifier et rendre compte du travail des salariés sous votre responsabilité,
- Participer au processus de recrutement et à la formation des salariés qui seront sous votre responsabilité,
- Assurer une veille juridique sur le secteur association/ entreprise,
- Assurer toutes tâches relatives à vos domaines d’intervention qui vous seront demandés.

Profil du poste

Formation :
Niveau d’étude minimum requis : BAC + 5
Diplôme d’enseignement supérieur en comptabilité ou en gestion financière
Maitrise des logiciels de comptabilité

Expériences :
- Avoir exercé 5 ans minimum à un poste similaire,
- Avoir une expérience avérée en gestion d’équipe,
- Connaissance de la gestion financière et administrative d’une entreprise est un plus.

Langues : français, l’anglais serait un plus.
Qualités :
- Forte capacité d’analyse, d’organisation et de gestion,
- Intérêt réel pour les projets d’ordre sociaux,
- Rigueur et autonomie,
- Diplomatie, capacité de négociation et aisance relationnelle,
- Esprit d’équipe,
- Capacité d’adaptabilité et de souplesse,
- Bonne capacité rédactionnelle
- Goût prononcé pour le challenge

Dossiers de candidature

Statut : Contrat CDD (Contrat de droit ivoirien à durée déterminée)
Lieu : Poste basé en Côte d’Ivoire, à Abidjan
Durée du contrat : 12 mois renouvelable
Documents à envoyer : merci d’envoyer CV (2 pages maximum) + LM à recrutement.ci@eauetvie.ong avec en objet Recrutement RAF 2019.
Contact : Armande FOTO
Site internet : www.eauetvie.ong

POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
!! Seules les candidatures présentant un CV de 2 pages maximum et une lettre de motivation de 2 pages maximum seront étudiées.
!! Merci de nommer vos documents de la façon suivante : Nom_ Prénom _CV / Nom_ Prénom_ LM
!! Aucune information concernant ce recrutement ne sera donnée par téléphone.