SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL EN CÔTE D’IVOIRE

recrute

PROCUREMENT MANAGER

Poste national basé à Abidjan

LE POSTE :

Le/La Procurement Manager est responsable de l’application de la Politique et du Manuel d’Approvisionnement de Save the Children International (SCI). Il/Elle responsable de l’élaboration et de l’exécution de la stratégie d’approvisionnement du bureau pays en vue de couvrir tous les besoins en biens et services nécessaires au fonctionnement des bureaux et à la mise en œuvre des programmes. Il/Elle dirige l’unité d’achat pays (CPU – Country Procurement Unit) et supervise les activités d’achat et d’approvisionnement des bureaux terrains en veillant à l’efficacité et à l’efficience des opérations, conformément aux principes de ségrégation des tâches contenues dans le Procurement Operating Model (POM) de SCI.

Sous la responsabilité du Head of Supply chain, il/elle est responsable de :

• Veiller à ce que les procédures opérationnelles de l’Unité d’Achat facilitent et garantissent la mise en application de la Politique et du Manuel d’Approvisionnement de SCI, tout en tenant compte du contexte du pays et des spécificités du bureau pays.
• Assurer la formation de toutes les parties prenantes aux processus de passation de marché, notamment les staffs du département Supply Chain, les membres de comité de passation de marché et les responsables budgétaires.
• Déployer le futur système informatique de gestion des approvisionnements de SCI.
• Conduire les processus d’élaboration et de mise à jour des plans d’approvsionnement des différents pjrojets, du Plan d’approvisionnement pays (Master Procurement Plan), de la stratégie contractuelle annuelle.
• Superviser l’exécution des plans d’approvisionnement en collaboration avec les points focaux et les équipes programmes.
• Mettre en œuvre la stratégie contractuelle, notamment par l’établissement ou le renouvellement d’accords-cadres, la pré-qualification de fournisseurs et l’identification de nouveaux fournisseurs, à travers le lancement de processus d’appels d’offres.
• Assurer le Management de la fonction Approvisionnement : supervision de l’unité d’achat, mise à jour/adaptation des procédures et outils, contrôle des processus de passation de marché, etc.
• Superviser les activités de sourcing : recherche et pré-qualification de fournisseurs, vérification des antécédents des fournisseurs (vetting), contractualisation, management des fournisseurs, évaluation des performances des fournisseurs, maintenance de la base de données fournisseurs, etc.
• Superviser et contrôler les activités d’achat opérationnel (traitement des demandes d’achat) ;
• Effectuer une revue régulière du procurement tracker de l’unité d’achat et des bureaux terrains en veillant à la qualité des données et à l’atteinte des objectifs de performance de la fonction Approvisionnement.
• Etablir et exécuter un programme de contrôles a posteriori au niveau de l’unité d’achat et sur les bureaux terrains pour s’assurer du respect des standards de SCI dans la gestion des approvisionnements et prendre toute action nécessaire pour mitiger les risques.
• Veiller au bon fonctionnement du système d’archivage physique et électronique des données et dossiers d’approvisionnement. 
• Assurer le management et le développement des membres de l’unité d’achat pour garantir l’atteinte des objectifs du département et l’épanouissement des membres de l’équipe.
• Mesurer et Analyser les performances mensuelles individuelles et collectives et mettre en œuvre ou proposer les actions correctives et/ou préventives adéquates.
• Veiller au respect de la Politique de Sauvegarde des Enfants (CSG – Child Safeguarding) de SCI dans tous les aspects de la gestion des approvisionnements.  

Cette liste n’est pas exhaustive.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE 

Le titulaire du poste doit avoir :

Critères essentiels :

• Diplôme d’études supérieures, Niveau BAC + 4/5 dans le domaine des Achats/Approvisionnements, du Supply Chain, Management, de la Logistique, du Commerce International, de l’Administration des Affaires, de la gestion ou tout autre domaine connexe. Certification en Achats et/ou Logistique humanitaire.
• 5 ans d’expérience dans la gestion et la négociation d’achats et approvisionnements complexes, diversifiés et de montants élevés
• 2 ans d’expérience en position de management/supervision d’équipe
• Expérience de la gestion des approvisionnements sur le marché ivoirien

• Expérience dans le développement, la rédaction et l’implémentation de systèmes d’approvisionnement, politiques et procédures efficients

Critères désirables :

• Bonne maîtrise des procédures d’importation par voies maritime, aérienne et routière 
• Familiarité avec l’outil informatique, avec une bonne maîtrise du pack Office ; la maîtrise des systèmes SharePoint et d’un ERP est un atout
• Très bon niveau en Anglais, à l’écrit comme à l’oral (proficiency level)
• Excellentes capacités communicationnelles, très bonne expression et excellentes qualités rédactionnelles en Français et en Anglais
• Excellentes compétences organisationnelles et analytiques
• Capacité à développer les capacités du personnel d’approvisionnement à travers des formations, le cadre de gestion des performances et les plans de développement
• Capacité à prioriser les tâches et à faire face à des situations de pression
• Assez flexible pour travailler dans une organisation en pleine mutation
• Ouvert au travail en équipe, Bon esprit d’équipe
• Capacité à travailler de façon indépendante avec des directives limitées, motivé
• Aptitudes à travailler avec les enfants et les communautés

• Une expérience en ONG, avec des bailleurs de fonds exigeants (Fonds Mondial, USAID, UE, etc.) et sur des programmes complexes à large envergure,
• Connaissance des règles d’achats des bailleurs internationaux
• Aptitude à travailler dans des milieux multiculturels

Durée du contrat : un (01) an renouvelable

L’ORGANISATION :

Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par des crises, ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection. Nous faisons également campagne et plaidons au plus haut niveau pour réaliser le droit des enfants et faire entendre leur voix.

Nous travaillons à trois percées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030 :

• Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5^e anniversaire ;
• Tous les enfants apprennent grâce à une éducation de base de qualité et ;
• La violence contre les enfants n'est plus tolérée.

Nous savons que des gens formidables forment une organisation formidable et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et offrons une carrière enrichissante, ainsi qu'un milieu de travail collaboratif et inclusif où l'on accorde une grande importance à l'ambition, à la créativité et à l'intégrité.

Save the Children International (SCI) en Côte d'Ivoire opère actuellement sur toute l’étendue du territoire à travers ces 5 bases (Abengourou, Abidjan, Bouaké, Daloa et Odienné). SCI Côte d'Ivoire compte environ 175 employés. Le montant des subventions actives pour SCI Côte d'Ivoire sera d'environ 20 millions de dollars en 2019.

COMMENT POSTULER :

Veuillez nous faire parvenir votre candidature (lettre de motivation, CV et copie des diplômes en un seul fichier au format Word ou PDF).  Le fichier doit être renommé comme suit: Nom_Prénoms_RH 0016 ; à travers notre site :

https://cotedivoire.savethechildren.net/jobs

Nos processus de sélection reflètent notre engagement à protéger les enfants contre tout abus. Nos employés sont aussi divers que les défis auxquels nous sommes confrontés. 

Veuillez noter que la date de clôture des candidatures est fixée au 18 Avril 2019 à minuit.

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquels reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

Par ailleurs, « Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. »

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Seul(e)s les candidat(e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Save the Children est un employeur respectueux de l’égalité des chances