ADONAI PRODUCTION
recrute
SECRETAIRE
Description du poste
PRESENTATION :
Adonaï Production est une structure de réalisation et de production audiovisuelle chrétienne . Depuis sa création , Adonaï production n'a cessé de satisfaire ses partenaires nationaux et internationaux . Avec une équipe qualifiée elle met à la disposition des entreprises( PME,PMI, entreprises individuelles ) des particuliers ,des ONG, des églises et tout public tous ses produits et services qui ont été spécialement conçus pour améliorer la qualité des services de tous vos différents besoins .
FICHE DE POSTE
-Accueil physique et téléphonique;
-Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques; -Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage);
- Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs adjoints,
- Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion,
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
Profil du poste
SAVOIR-FAIRE REQUIS
-Utiliser les outils informatiques;
-Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes;
-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel;
- Renseigner les interlocuteurs;
- S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés;
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous, de visites du chef d’établissement.
EXPÉRIENCE ET CONNAISSANCES CONSEILLÉES
•Bureautique ;
•Techniques de secrétariat;
•Techniques d’accueil physique et téléphonique;
•Classement et archivage;
•Communication/relations interprofessionnelles.
Dossiers de candidature
Pour toutes offres de candidature , veuillez nous envoyer vos curriculums vitae et lettre de motivation à l'adresse suivante : productionadonai@gmail.com
