FHI 360
recrute
HR/ADMIN OFFICER
Description du poste
FHI 360 est une organisation internationale de développement qui se distingue par une approche rigoureuse fondée sur des preuves scientifiques. Son personnel comprend des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 opère à partir d’un réseau de 60 bureaux et emploie 4,400 personnes aux Etats-Unis et à travers le monde. Son engagement à travailler en partenariat à tous les niveaux et sa compétence pluridisciplinaire lui permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les familles, les communautés et les pays auxquels elle apporte son assistance. C’est ainsi que FHI 360 améliore de façon durable le quotidien de millions de personnes.
Responsabilités du poste :
Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier/[Représentant(e) Pays], le responsable des ressources humaines assurera les taches ci-après :
Apporter un appui aux staffs et à l’équipe administrative dans les domaines incluant :
Le recrutement - gestion et suivi du processus des recrutements
• Diffusion de l'avis de recrutement
• Sélection des candidatures
• Organisation des tests (écrits et oraux)
• Elaboration des contrats et suivi pour signature.
L’orientation des nouveaux employés – accueil et intégration du personnel ;
Les relations avec les employés ;
Superviser le processus d’acquisition des biens de l’organisation ;
Superviser le lead Driver dans la gestion du parc auto ;
Superviser les opérations de logistique ;
L’administration de la paie et la gestion des avantages sociaux ;
Le développement et renforcement des capacités du staff - Suivi des plans de formations du personnel ;
L’exit interview pour ceux qui quittent l’organisation.
Assurer l’archivage des dossiers des employés tant en version papier qu’en version électronique ;
Générer des rapports relatifs aux employés ;
Servir de point de contact aux employés sur les questions relatives aux dossiers du staff ;
Servir de point de contact avec les institutions administratives (Inspection du Travail, Agence Emploi Jeunes,
CNPS, FDFP) et être responsable de l’obtention et de la tenue à jours de l’ensemble de la documentation relative à
l’ensemble des employés de l’organisation ;
Assurer l’application de l’ensemble des normes administratives et règlement en vigueur de l’organisation. Suivre
les mouvements du personnel (promotion ou changement de statuts, de poste...). Vérifier les heures de présence
et d'absence des employés (Time Sheet) ;
Assurer l’application de l’ensemble des normes administratives et règlement en vigueur de l’organisation. Suivre
les mouvements du personnel (promotion ou changement de statuts, de poste...). Vérifier les heures de présence
et d'absence des employés (Time Sheet) ;
Suivre le manuel de l’employé, les politiques et procédures en application et s’assurer de leur conformité par
rapport au code du travail de Côte d’Ivoire et les politiques internes de FHI360.
Profil du poste
Critère minimum de recrutement:
Avoir un BAC+5 en gestion Ressources Humaines, gestion des affaires ou diplôme équivalent.
Justifier au moins 7 à 10 ans d’expérience pertinente en coopération internationale dans les Ressources humaines
avec au moins 5 ans au poste de HR Officer ;
Avoir déjà supervisé une équipe de Ressources Humaines ;
Avoir déjà supervisé une équipe de logistique (achat, pool de chauffeurs) ;
Avoir une connaissance des règles de USAID/CDC ;
Avoir une bonne connaissance du code de travail de Côte d’Ivoire et une bonne maîtrise de la gestion de paiement
des salaires et de Ressources Humaines d’une manière globale ;
Avoir une expérience de terrain dans les pays en développement requise.
Être disponible pour voyager à l’intérieur ou à l’extérieur du pays en cas de nécessité.
Parler couramment le français ; avoir une bonne connaissance d’anglais serait souhaitable.
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le vendredi 29 Mars 2019 à 18h à l’adresse suivante : Recruitement-CotedivoireOffice@fhi360.org
Le dossier doit comprendre :
Un CV, une lettre de motivation et une copie simple des diplômes, les copies légalisées vous seront demandées plus tard.
