GROUPE CONNECT IEBS
recrute
STAGIAIRE ECOLE
Description du poste
Missions principales:
Assister le Directeur dans l’organisation quotidienne de son travail Gestion de dossiers spécifiques Planification et mise en œuvre d’événements.
Assurer la gestion administrative du personnel du Groupe Activités principales o gestion administrative du temps de travail
Activités principales
o relations avec les membres de la Direction
o relations avec les chefs de Services pour le suivi des demandes de la Direction
o expliciter les besoins, les prioriser, réaliser des synthèses
o gestion des dossiers de la Direction, des recueils des actes administratifs
o tenue de l’agenda du directeur
o suivi des dossiers administratifs
o assurer la logistique du service en lien avec le service compétent (commande de fournitures)
o l’assistante de Direction peut être amenée à préparer et à participer à des réunions de Direction.
o gestion juridique des contrats de travail (embauche, avenants, sanctions, rupture) apporter une aide à l’instruction : reprendre certains dossiers existants, examiner le dossier et analyser des pièces, faire des relances
o gestion de la formation et des compétences ;
o assurer la logistique du service en lien avec le service compétent (commande de fournitures)
o l’assistante RH peut être amenée à préparer et à participer à des réunions de Direction.
Profil du poste
L’Assistante RH / AD devra faire preuve de rigueur, de qualité d’analyse et saura faire preuve d’autonomie et de sens de l’initiative. Pour autant, Elle saura régulièrement rendre compte de l’évolution de son travail. Réactive, elle témoignera d’une capacité à respecter les délais dans le traitement des missions qui lui sont confiées.
Bilingue : un atout considérable
Dossiers de candidature
Les candidatures sont à adresser par courriel à : recrutement@groupeconnectiebs.com / juridique@groupeconnectiebs.com, en joignant un curriculum vitae professionnel.
