HELEN KELLER INTERNATIONAL
recrute
EXPERT EN PASSATION DE MARCHES
Description du poste
Placé sous l’autorité du Coordonnateur, l’Expert en passation de marchés sera responsabilisé sur les marchés et contrats du Projet. Il aura pour tâches de :
- Mettre en place les instruments de base de la passation de marchés (manuel des opérations, directives et documents de gestion des marchés, plan de passation de marchés…) conforme aux exigences du manuel d’exécution du projet ;
- Elaborer les dossiers d’appel d’offres et suivre leur publication dans la presse nationale et/ou internationale, si nécessaire ;
- Participer au processus de sélection des prestataires et d’attribution des marchés ;
- Etablir les marchés, contrats entre le Projet et les prestataires sélectionnés après avis de non objection de la Banque (si requise) ;
- Assister tous les membres de l’équipe du projet dont en particulier le Coordonnateur sur les questions de passation de marchés
- Assurer le contrôle de qualité des documents de passation des marchés y compris ceux qui ne sont pas soumis à l’approbation préalable de la Banque Mondiale ;
- Mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du projet, dont le plan de passation des marchés et sa mise à jour périodiquement ;
- Réaliser les rapports d’étapes et d’activités de sa composante ;
- Préparer en collaboration avec les structures de mise en œuvre les audits des marchés ;
- Concevoir et mettre en place une base de données prestataires et développer des statistiques de gestion de la passation des marchés ;
- Exécuter toutes autres tâches à la demande du Coordonnateur du Projet ;
Compétences
- Qualités organisationnelles requises
- Capacité à travailler de manière autonome tout en s’intégrant dans une équipe
- Capacité à travailler sur des dossiers multiples
- Grande capacité écrite en français requise
- Bon sens de la Communication
- Sens de la négociation
- Sens de l’écoute
- Être structuré(e), organisé(e), rigoureux(se)
- Bilingue (Français et Anglais) Lu, Écrit et Parlé souhaiter
Profil du poste
- Niveau Licence en Logistique et Chaine d’Approvisionnement ; Commerce ; Passation des Marches Gestion des Achats ; Administration Publique, ou dans tout autre domaine connexe ou équivalent
- Au moins 5 Ans d’expérience pertinente
- Avoir une expérience avérée en passation de marché, de préférence aux procédures de la Banque Mondiale
- Connaissance et expérience prouvée dans l’application des procédures imposées par les bailleurs de fonds tel que Banque Mondiale, l’USAID, DFID, GAC, etc.
- Avoir une bonne connaissance de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication ainsi que des applications informatiques
Dossiers de candidature
Poste conditionné à la signature de la subvention
Le dossier de soumission devra impérativement comprendre :
Un CV;
Une lettre de motivation ;
Les noms d’au moins 3 organisations pouvant servir de références ;
L’adresse de contact avec téléphone et adresse e-mail.
Les dossiers de soumission doivent être envoyés au plus tard le 26 Mars 2019 à 17 h à ci.recrutement@hki.org avec la mention « Candidature au poste de consultant en Expert en Passation de marchés »
SEUL (E) S LES CANDIDAT(E) S RETENU (E) S SERONT CONVOQUE (E) S
LES CANDIDATURES FÉMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGÉES
