KEMA SERVICE
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
Description du poste
LE CABINET KEMA SERVICE RECRUTE POUR UNE INSTITUTION FINANCIERE UNE ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE.
ACTIVITES
- Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- Construire un dossier professionnel
- Concevoir un tableau de bord Réaliser un suivi d'activité
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Archiver des documents de référence Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Organiser des actions de communication
- Réaliser un suivi administratif du personnel Organiser la logistique des recrutements et des formations Réaliser les
commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Accueillir une clientèle Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions Saisir des documents numériques Réaliser la gestion administrative du courrier
- Compétences Veille informationnelle Veille réglementaire Organisation d'évènements
Profil du poste
COMPETENCES
- Avoir au moins 3 ans d'ancienneté à un poste similaire
- Etre présentable et accueillante
- Savoir communiquer
- Bonne capacité de rédaction
- Maîtrise des techniques de prise de RDV téléphonique
- La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s)dont l'anglais est requise
- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Sténographie
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
- Droit du travail Législation sociale Gestion administrative du personnel
Dossiers de candidature
Je vous prie de bien correspondre aux critères ci-dessous avant postulation. CV à envoyer bokema15@gmail.com
En précisant en objet «ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE»
Contacts : 08 78 12 76 / 51 74 75 57