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recrute
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
Description du poste
Nous recherchons une assistante administrative et commerciale pour un stage d’une durée de 6 mois pour une future embauche. Vous serez en charge de * la gestion de l’agenda de la Direction Générale * l’organisation et le classement des documents administratifs * la gestion des appels téléphoniques : recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter l’interlocuteur * la gestion de la boite électronique de demande d’informations * la préparation des dossiers d’agrément et ou appel d’offres * l’organisation des réunions de travail et en faire le compte-rendu * la rédaction et la mise en page de documents et rapports, sous différents formats Word, Excel, PowerPoint …) * l'édition des documents commerciaux ( devis, factures, bons de commandes) * la relance des clients.
Profil du poste
Compétences requises: * maîtrise du français à l’écrit et à l’oral (obligatoire) * maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, internet * gestion d'un standard téléphonique. Qualités requises pour ce poste : * sens de l'écoute et de l'accueil * aptitude à communiquer * discrétion, confidentialité et disponibilité * capacité de travail en équipe. * sens de l’organisation et rigueur * proactivité, réactivité * prise d’initiative * respect des délais et procédures.
Dossiers de candidature
Documents à fournir :Un CV avec photo et une lettre de motivation (obligatoire) à l'adresse suivante: recrutement@com-tic.com . NB : En objet (ASSISTANTE DE DIRECTION STAGIAIRE).
