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recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
SNS recrute pour une durée de (1) mois, une Assistante de Direction "intérimaire".
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision du Directeur Général, l'Assistante aura à accomplir les missions suivantes:
Gestion du secrétariat du DG :
• Prise en charge des visiteurs
• Gestion de l’agenda
• Gestion des appels et du courrier (garantir la confidentialité des informations)
• Mise à jour du tableau de bord
• Interface entre le DG et les autres Directions (circulation de l’information et feedback)
• Gestion des besoins en matériels, consommables et fournitures de bureau du DG et des différentes directions
• Constitution, classement, mise à jour et archivage des dossiers de la Direction générale.
Gestion des activités administratives du Directoire
• Prise en charge de qualité des visiteurs
• Gestion du planning des rencontres
• Gestion du courrier (rédaction, réception et transmission au (x) destinataire (s), classement…)
• Conception et saisie des documents administratifs.)
• Organisation des rencontres
• Participation aux rencontres et rédaction des comptes-rendus
• Organisation des missions-voyages du personnel
Profil du poste
PROFIL DU POSTE
FORMATION : Assistanat de Direction, Communication ou tout autre diplôme équivalent
DIPLOME : BAC +2/3
EXPERIENCE : 1 à 2 ans d'expérience professionnelle.
COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
• Excellent niveau en français (oral & écrit)
• Maîtrise parfaite de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) & internet
• Maîtrise de la rédaction administrative
• Connaissance de l’organisation administrative
• Sens de la hiérarchie des priorités
COMPÉTENCES REQUISES
• Grande discrétion et très bon relationnel
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Proactivité
• Excellente capacité d’accueil
• Excellente capacité organisationnelle et rédactionnelle
• Vive d'esprit, attentive aux détails
• Organisée
• Ponctuelle et courtoise
• Esprit d'équipe
Dossiers de candidature
DOSSIERS DE CANDIDATURE
Merci de faire parvenir CV, lettre de motivation + au plus tard, le 01/03/2019 à info@sns.ci ; recrutement@sns.ci
Merci de préciser en objet, l’intitulé exact du poste.
NB: Poste à pourvoir rapidement