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recrute
ASSISTANTE DE GESTION
Description du poste
L’Assistante de Gestion est en charge de différentes missions de support au service Comptabilité/Finances, de la tenue de la caisse, du recouvrement ‘terrain’ des créances et des achats de matériel bureautique.
Elle est supervisée par : le Contrôleur Financier Groupe.
MISSIONS
1. Assistanat de gestion et tenue de caisse
Réalisation de chèques
Réalisation d’opérations internationales L/C et virements et remontée auprès de la comptabilité des justificatifs correspondants, y compris les factures
Enregistrement dans le registre prévu à cet effet de toutes les opérations bancaires à communiquer à la comptabilité
Tenue de la caisse (gestion des flux et prévision de l’approvisionnement de caisse) et rapport journalier sous SAGE COMPTA
Gestion et suivi de trésorerie
Etablissement du plan de trésorerie fournisseurs mensuellement et suivi hebdomadaire
Etablissement d’un fichier de suivi des sous-traitants et transmission hebdomadaire au Contrôleur Financier Groupe
Etablissement des bons de commande liés aux prestataires locaux
2. Autres missions
Recouvrement ‘terrain’ des créances, remises des chèques et espèces à la banque et remontée auprès du chargé de recouvrement (copie N+1)
En cas d’absence de la Secrétaire: tenue du standard, accueil clients/visiteurs/fournisseurs, suivi des factures et des importations, Gestion des stocks et suivi des achats des fournitures de bureau (ce dernier point à coordonner avec la Responsable Ressources Humaines)
Profil du poste
PROFIL
Maîtrise du Pack Office, d’internet et des logiciels SAGE Comptabilité et Gestion Commerciale
Rigueur, Autonomie et discrétion dans la gestion des différentes missions
Capacité à travailler en équipe et à transmettre les différents flux d’informations
Dossiers de candidature
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