PARTICULIER
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
En étroite collaboration avec la Direction Générale, l’assistante de Direction aura pour principales missions
Gestion de l’agenda du Directeur
Gestion du personnel
Constitution et préparation de dossiers
Réalisation de mailing
Assurer la gestion des demandes
Assurer la logistique de l’entreprise
Participer aux réunions
Organiser les réunions et réaliser les comptes rendus
Organiser les rendez vous et déplacements
Participer à la communication interne et externe
Gérer la Caisse et tenir à jour le fichier Caisse
Faire du phoning
Profil du poste
De formation supérieure BAC+2 (minimum) en secrétariat, gestion des ressources humaines, gestion des administrations, vous justifiez d’une première expérience (stage compris) en secrétariat ou assistanat de Direction, vous faites preuves d’une bonne orientation client et avez d’excellentes qualités relationnelles. Votre sens du service et votre esprit d’équipe vous permettent d’être force de proposition.
Vous disposez de
Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Bonnes capacités rédactionnelles
Très bonne maitrise des technique bureautique et de l’outil informatique
Très bonne maîtrise de la langue française (écrit et parlé)
Excellente expression orale et rédactionnelle
Utilisation des modes de communication
Analyse et gestion des demandes d’information
Aptitude à travailler en équipe
Confidentialité et discrétion
Bon relationnel
Très bonne présentation
Forte capacité d’organisation
Autonome, rigoureuse et méthodique
Bonne capacité de résistance au stress
Maitrise de la communication en anglais
Dossiers de candidature
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Faites nous parvenir votre CV à l’adresse btprecrutement1000@gmail.com