EPC SAINT AUGUSTIN
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
Rattachée au Directeur Général, vous assurez l'assistanat classique du Directeur général de l'école.
a ce titre vos activités seront les suivantes:
Missions du poste
1. Contribuer au bon fonctionnement administratif de l’école primaire en assurant des fonctions d’assistance technique pour le directeur de l’école primaire.
2. Assurer des tâches administratives d’exécution liées au fonctionnement de l’école et de ses services annexes.
Tâches
1. Assurer toutes les tâches liées à un secrétariat.
2. Accueil téléphonique et physique.
3. Traitement du courrier
4. Classement de documents
5. Saisie (frappe) et mise en forme des courriers, sujets d’évaluation et documents administratifs
6. Prendre des notes et rédiger des comptes - rendus de réunion.
7. Communication et collaboration avec tous les partenaires, l’équipe de gestion et autres services.
8. Aide à la gestion de l’agenda du directeur de l’école, prise en charge des aspects logistiques
Assurer les tâches suivantes liées au service administratif
1. Travaille sur des applications informatiques (courrier électronique,) suite office
2. archivage électronique des données et documents importants ( PV de réunions..)
3. Aide à la gestion de dossiers spécifiques sous la responsabilité du directeur d’école - formation continue
4. Communication avec les différents prestataires (annulations, modifications...)
5. Aide à la gestion du suivi des absences des élèves
Profil du poste
PROFIL DU POSTE
Qualités, compétences et connaissances requises
1. Assiduité, ponctualité, disponibilité
2. Rigueur et méthode
3. Discrétion
4. Capacité d’adaptation et sens du relationnel
5. Capacité à travailler en équipe
6. Intérêt pour la population scolaire
7. Faire preuve d’autonomie, d’initiative et avoir le sens de la hiérarchie
8. Savoir réaliser un plan de classement et un archivage fonctionnel
9. Connaissance du Système éducatif ivoirien
10. Bonne maîtrise du français et de l’anglais.
11. Maîtrise des techniques de l’information et de la communication
12. Maitrise des outils communs de bureautique
13. Être titulaire d’un bac + 2 en secrétariat bureautique ou assistanat de direction.
14. Justifier de trois années d’expériences en entreprises au besoin dans une école
15. Maîtrise de logiciel de gestion administrative.
16. Capacité à travailler sous pression.
Dossiers de candidature
Dossiers à fournir :
CV à jour + lettre de motivation avec prétention salariale, à déposer à l’adresse epcsaintaugustin58@gmail.com au plus tard le 23 Février 2019 à 00h.
