PSI-CI
recrute
UN (01) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE
YAMOUSSOUKRO
Poste basé : Yamoussoukro CDD : 1 an renouvelable
Sous la responsabilité du Coordonnateur de Zone de Yamoussoukro, vous serez en charge de :
Au niveau logistique et programmatique :
ü Participer au processus achats de biens et services à PSI-CI :
- Préparer les cahiers de charges, organiser le panel d’ouverture/d’analyse des offres,
- Dresser le PV/Rapport signée des membres et à soumettre à la Direction,
- Participer aux visites d’entreprises pour valider les moyens techniques et opérationnels des prestataires
- Elaborer les Bons de commande et contrats à soumettre à la Direction pour autorisation,
- Assurer le suivi des commandes,
- Organiser la réception des commandes livrés
- Suivre les relations avec les prestataires sous contrat ;
ü Assurer la bonne gestion du stock des biens et produits et participer à l’inventaire mensuel/semestriel de ce stock ;
ü S’assurer de la fonctionnalité des commodités (luminaires, sanitaires, …) de PSI Côte d’Ivoire ;
ü Faire des propositions techniques au Responsable logistique, basé à Abidjan, pour optimiser le bon fonctionnement du bureau de Yamoussoukro.
Au niveau administratif et financier :
ü Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ;
ü Veiller au bon remplissage de cahier de présence du personnel de PSI-CI ;
ü Traiter les courriers entrants et sortants ;
ü Assurer la gestion quotidienne des opérations de la petite caisse.
- 1. Profil du candidat
- Diplôme BAC + 2 en Logistique-Transport ;
- Bonne connaissance de l’environnement des organismes internationaux
- 4 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et autres ;
- Excellente maîtrise du français et connaissance de l’anglais souhaitable.
- 2. Dossier de candidature
CV à transmettre à l'adresse grh@psici.org en précisant en objet :
«ASSISTANT ADMINISTRATIF & LOGISTIQUE »
- 3. Délai de soumission : 26 janvier 2019 à minuit
Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
PSI est une organisation internationale de santé de premier plan. Ses programmes portent sur le VIH, la santé reproductive, le paludisme, l’eau, et l'assainissement. Pour plus d’informations, veuillez visiter www.psi.org.
PSI est un employeur qui pratique l'égalité des chances, et encourage les candidatures de personnes qualifiées, indépendamment de la race, la religion, l'origine nationale, l'orientation sexuelle ou le handicap.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.