ELIZABETH PEDIATRIC AIDS FOUNDATION

recrute 

ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

Description du poste

Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation, ONG internationale basée à Abidjan et opérant dans le domaine de la prévention et la prise en charge du VIH/SIDA, avec le soutien financier du Plan d’Urgence du Président des Etats-Unis pour la lutte contre le VIH/SIDA (PEPFAR) recherche :

Intitulé du poste : Assistant administratif F/H (1)

Lieu d’affectation : Dimbokro – Côte d’Ivoire

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée d’1 an renouvelable


 FONCTIONS ESSENTIELLES

Sous la supervision directe du Program Manager et fonctionnelle du Responsable financier, le/la titulaire du poste fournira une assistance au responsable financier et au Program Manager pour toutes les opérations liées au projet DJASSO de la fondation au sein du Poste technique de Dimbokro

 TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Réceptionner et vérifier les demandes de paiement, établir les fiches d’imputations, procéder au paiement après approbation des signataires.

Gestion de la caisse

• Archivage physiques et électroniques des pièces comptables et administratives
• Préparer les demandes d’approvisionnement dans les délais prescrits
• Participer à la clôture mensuelle de la comptabilité de la base (Dimbokro)
• Tenir un registre approprié pour toutes les transactions de caisse conformément aux politiques EGPAF
• Préparez les bons de paiements / reçu bancaire et conservez un enregistrement correct.
• Aider à l’évaluation des besoins de trésorerie des bureaux de l'EGPAF à l’intérieur du pays.
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande

Profil du poste

 QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

• BTS en comptabilité
• Justifier d’au moins 2 années d’expérience professionnelle en gestion comptable
• Expérience de travail dans une ONG internationale dans les pays en développement serait un atout ;

 CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

• Excellentes capacités organisationnelles
• Capacité à travailler de manière indépendante, à évaluer les priorités et à gérer une variété d’activités avec le souci du détail.
• Bonne expression orale et écrite en français. La connaissance de l’anglais serait un atout.
• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…).
• Capacité à interagir de manière professionnelle avec des collègues, des sous-traitants, des fournisseurs et autres partenaires.
• Avoir des aptitudes à travailler en équipe, sous pression et à respecter les délais.

Dossiers de candidature

 DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer une lettre de motivation et un CV détaillé à : RecruitmentCI@pedaids.org au plus tard le 25 janvier 2019 avec en uniquement en objet :
‘’ ADMIN ASSISTANT EGPAF‘’.

Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures, en raison de l’urgence du besoin.
Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation ne fait payer, à aucune étape de ses recrutements, un quelconque montant aux candidats. Merci de signaler toutes sollicitations de compensation financière aux autorités compétentes.

Seules les candidatures retenues seront contactées.