UN CABINET
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION CHARGE DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES
Description du poste
Un cabinet recrute dans le cadre de ses activités une assistante de direction.
Sous la responsabilité du Manager Général, vous serez en charge de :
• Secrétariat :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Enregistrer, trier et dispatcher le courrier,
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Assurer la gestion des demandes de réservation des billets d'avion
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Assurer les tâches de secrétariat : saisie et mise en forme de documents,
- Gérer l’agenda du manager Général
- Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs,
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus,
- Participer à l’organisation des déplacements de l’équipe et des évènements de l’entreprise.
• Gestion comptable :
- Réceptionner les factures des fournisseurs,
- Établir les factures des clients
et relancer les impayés,
- Assurer l’enregistrement des factures, des recettes et des impôts,
- Suivre la trésorerie,
- Connaissance de saari compta et tout autre logiciel de gestion serait un atout
- Maîtriser WORD et EXCEL
• Ressources humaines
- Suivi administratif du personnel : documents et formalités administratives des entrées et sorties, suivi des contrats de prévoyance, suivi des formations, tenue des registres, suivi des plannings congés et absences,
Profil du poste
Formation minimum BAC + 2 / 3 en secrétariat comptable, assistanat de direction, ou finance comptabilité.
Vous avez une expérience de 01 ans environ et une parfaite maîtrise des outils de bureautique.
Accueillante, Organisée, autonome, rigoureuse, dynamique, polyvalence, capacité de travail en équipe et sous pression, sont des qualités demandées pour intervenir sur des missions comptables diverses et douée d'une réelle capacité d'analyse et de synthèse, vous avez une excellente présentation, de bonnes capacités rédactionnelles, relationnelles et de communication. Exécuté les tâches confiées par son supérieur hiérarchique, le sens de l'initiative est particulièrement apprécié. Elle doit maîtriser l'outil informatique et avoir des connaissances des logiciels de comptabilité.
Vous veillerez en plus à la confidentialité des informations traitées et garderez un bon sens relationnel en toute circonstance.
Dossiers de candidature
Nous faire parvenir par mail au plus tard le 25 janvier 2018, un CV à l’adresse mail suivante : isureconsulting@gmail.com
NB : marquer en objet du mail « assistante de direction »
