SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL EN COTE D’IVOIRE
recrute
(01) RÉCEPTIONNISTE
Poste national basé à Bouaké
LE POSTE :
Travaillant sous la responsabilité de la Chef de Bureau, la/le Réceptionniste aura les responsabilités suivantes :
ü Réceptionne et transmet les appels téléphoniques
ü Gère les demandes d’appels
ü Réceptionne et répertorie les fax arrivés
ü Exécute les demandes de fax
ü Réceptionne et enregistre le courrier arrivé et les factures
ü Fais les copies du courrier et des factures
ü Distribue le courrier arrivé et les factures aux destinataires
ü Enregistre le courrier sortant
ü Chargé de la rédaction des courriers administratifs (réclamation auprès de fournisseur administratif, etc…)
ü Connaît, respecte et fait respecter au sein du bureau les règles et procédures Administratives et informe sa hiérarchie de tout manquement au respect de ces règles.
ü Participe à la bonne compréhension et au respect des politiques de protection de l’enfant de Save the Children auprès des prestataires extérieurs (fournisseurs, entreprises partenaires, etc.)
ü Gère les travailleurs journaliers (manutentionnaires)
ü Faire les réquisitions d’achat pour le renouvellement du stock pour l’entretien et les pauses café du bureau
ü S’engage à respecter et à faire respecter la politique interne de protection de l’enfant (Child Protection Policy) et le code de conduite.
ü Effectuer toutes autres tâches liées à l’administration, telles que demandées par son Superviseur (apporter un appui dans le suivi des factures, classement de dossiers et autres).
Cette liste n’est pas exhaustive.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Le titulaire du poste doit avoir :
- Etre détenteur d’un diplôme supérieur (BAC +2), en secrétariat bureautique, en gestion de l’administration ou équivalent (connaissance de l’anglais sera un atout)
- Avoir 2 ans d’expériences au moins dans l’accomplissement des tâches administratives
- Bonne capacité rédactionnelle
- Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Power Point
- Bonne capacité d’organisationnelle,
- Capacité à prioriser les tâches dans son propre domaine
- Avoir une connaissance des procédures administratives au sein d’un organisme international
Durée du contrat : un (01) an renouvelable
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par des crises, ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection des enfants. Nous faisons également campagne et plaidons au plus haut niveau pour réaliser le droit des enfants et faire entendre leur voix.
Nous travaillons à trois percées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030 :
• Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5ème anniversaire ;
• Tous les enfants apprennent grâce à une éducation de base de qualité et ;
• La violence contre les enfants n'est plus tolérée.
Nous savons que des gens formidables forment une organisation formidable et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et offrons une carrière enrichissante ainsi qu'un milieu de travail collaboratif et inclusif où l'on accorde une grande importance à l'ambition, à la créativité et à l'intégrité.
Save the Children en Côte d'Ivoire opère actuellement dans 5 bases (Abengourou, Abidjan, Bouaké, Man et Odienné). SC Côte d'Ivoire compte 164 employés.
COMMENT POSTULER :
Veuillez nous faire parvenir votre candidature (lettre de motivation, Cv et copie des diplômes en un seul fichier au format Word ou PDF). Le fichier doit être renommé: Nom et Prémons_ RH 0002 ; à travers notre site web :
https://cotedivoire.savethechildren.net/jobs
Nos processus de sélection reflètent notre engagement à protéger les enfants contre tout abus. Nos employés sont aussi divers que les défis auxquels nous sommes confrontés.
Veuillez noter que la date de clôture des candidatures est fixée au 18 Janvier 2019 à minuit.
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
« Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. »
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Seul(e)s les candidat(e) s présélectionné(e) s seront contacté(e) s
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Save the Children est un employeur respectueux de l’égalité des chances
