Description du poste
IVOIRE SOFT SERVICES, Agence de Marketing Opérationnelle et Ressources Humaines spécialisée en Développement Commercial, Gestion d’Intérim et Travail Temporaire, recherche dans le cadre de ses activités :
UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION / (H/F)
Sous la responsabilité de la Directrice Générale, L’ASSISTANT(E) DE DIRECTION aura pour mission d’exécuter des tâches administratives et de gestion courante.
De recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale.
MISSIONS ET ATTRIBUTIONS
- Gestion de l’agenda de la DG
- Traitement et réception des courriers entrant et sortant
- Préparation et organisation des réunions
- Classement et archivage des dossiers
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Support opérationnel aux ressources humaines : suivi administratif des dossiers du personnel
- Coordination de rendez-vous pour les entretiens individuels
Profil du poste
PROFILS ET QUALIFICATIONS
- Bac + 2 en secrétariat bureautique, assistanat de direction.
- Vous avez une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans à un poste similaire
- Maitrise des techniques de communication orale et écrite.
- Maitrise de WORD, Excel, POWERPOINT et des outils de messagerie.
- Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale.
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail.
- Sens de l’accueil
Dossiers de candidature
Candidatures : Veuillez faire parvenir votre CV détaillé et une lettre de motivation à l'adresse suivante : recrutement@ivoiresoftservices.net
