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    • Poste : UN CONSULTANT ARCHIVISTE
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Archivistique, Infographie, Informatique de Gestion
    • Niveau(x): BAC+5
    • Expérience: 5 ans
    • Lieu: Côte d'Ivoire
    • Date de publication: 14/12/2018
    • Date limite: 20/12/2018 (Expirée)

 

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE COTE D’IVOIRE

RECRUTE POUR L’OPTIMISATION DU SYSTEME D’ARCHIVAGE

UN CONSULTANT ARCHIVISTE

 

 

  1. I.                   CONEXTE ET JUSTIFICATION

 

International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire internationale neutre. Elle a été fondée en 1933 à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinstallation et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir.

 

Présente en Côte d’Ivoire depuis 2003, IRC réalise ses activités en étroite collaboration avec les organisations de la société civile, les autorités locales et les populations bénéficiaires. Les actions de IRC sont coordonnées à partir d’un bureau central à Abidjan et de huit bureaux de terrain situés à Yamoussoukro, Man, Korhogo, Odienné, Duekoué, Yopougon, Ferkessédougou et Boundiali. Ces activités amènent une production de flux documentaire croissant qui lui permet de garantir la qualité de sa communication avec ses différentes partenaires. IRC CI recherche à cet effet, un consultant qualifié pour l’assister dans la réorganisation et l’optimisation de son système de gestion de ses archives.

 

Les présents termes de référence ont pour objet de définir le contenu de la mission ainsi que le profil du consultant qui devra être recruté.

 

  1. II.                OBJET DE LA MISSION

 

Le consultant aura pour mission de réorganiser et optimiser le système d’archivage de IRC actuel et d’instaurer un système d’archivage électronique, et d’en assurer la qualité de gestion et de coordination.

 

  1. III.             CONTENU DE LA MISSION

 

Le consultant travaillera en étroite collaboration avec l’équipe projet afin de réaliser les tâches suivantes :

  • §   Dresser un état des lieux du système de gestion actuel de gestion des archives ;

 

  • §    Proposer une nouvelle réorganisation de la cellule archivage ;

 

  • §    Elaborer la procédure de gestion documentaire ;

 

  • §   Rédiger et faire valider par la direction le manuel de procédure de l’archivage physique et électronique ;
    • §   Assurer le renforcement de capacité des archivistes actuelle

     

    • §   Assurer le transfert des compétences permettant aux ressources humaines de la cellule d’assumer progressivement la gestion du système d’archivage ;

     

    • §   Mettre en place un système de gestion automatisé des archives qui permette :

     

    • Le référencement et le classement des documents

     

    • La gestion des versements des archives (bordereaux de versement)

     

    • La gestion des espaces de stockages et des localisations

     

    • La gestion des sorties pour consultations et des retours des utilisateurs

     

    • Le suivi statistique de toutes les opérations réalisées.

     

    IV.        LIVRABLES ATTENDUS

     

    • §   Un état des lieux de la gestion actuelle et une note de démarrage fixant le plan de travail, le chronogramme de travail et les résultats attendus, sont réalisés et soumis

     

    à validation de l’équipe projet (15 jours après démarrage de la mission).

     

    • §   Un projet de procédures de gestion des archives est proposé (60 jours après démarrage).

     

    • §   Un rapport de bilan à mi-parcours de la réalisation de la mission est produit (100 jours après démarrage de la mission).

     

    • §   Un atelier de restitution et de formation est organisé (à la fin de la mission).

     

    • §    Le rapport final de la mission est produit (à la fin de la mission).

     

    V.PROFIL DU CONSULTANT

     

    • §   Ingénieur ou universitaire généraliste avec spécialité en gestion documentaire/informatique/gestion de projets

     

    • §   Expérience d’au moins 5 ans dans la conduite de projets similaires

     

    • §    Excellente capacité de communication

     

    • §    Parfaite aisance relationnelle

     

    • §    Bonne capacité rédactionnelle

     

    • §    Capacité de synthèse

     

    VI.        DUREE ET LIEU DE LA MISSION

     

    La mission se déroulera à Abidjan au siège de IRC CI sur une durée maximum de six (06) mois à compter de la signature du contrat.

    • §   Date de démarrage de la mission : 10 janvier 2019

     

    • §    Fin de la mission: 05 juillet 2019

     

     

    VII.      DOSSIER DE CANDIDATURE :

  • Les consultants intéressés devront produire les informations sur leurs capacités, qualifications et

     

    expériences   démontrant  qu’ils   sont  qualifiés   pour  la   mission,   en   soumettant  un   dossier   de

     

    manifestation d’intérêt mentionnant le titre du poste et comprenant :

     

    • §    une lettre de manifestation d’intérêt adressée au Directeur National de IRC CI avec offre financière ;

     

    • §   un curriculum vitae détaillé comportant des informations démontrant que le candidat dispose des qualifications, expériences et aptitudes pertinentes pour la mission, avec mention de trois références professionnelles et de la liste des références de prestations similaires et d’expériences de missions comparables;

     

    • §    une copie du ou des diplôme(s) ;

     

    Pour le dépôt de dossiers:

     

    A Abidjan: Il Plateaux, 7ièmeTranche - LOT 3060 IL.253, Abidjan, Cote d'Ivoire

    Tél: +225 22 52 30 50

     

    A Yamoussoukro: Quartier Habitat face au lac aux caïmans, non loin de la Cathédrale St Augustin.

    Tél : 225 30 64 39 71.

    A Man: Quartier Domoraud (En face de UNICEF)  Tel/Fax: 33 79 18 65

    A Korhogo: Quartier SOBA (immeuble Calao)  Tél : 225 86 75 98 41

     

    Date limite de dépôt: 20  décembre 2018 à 15H

     

    «  IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles.

     

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