JHPIEGO
RECRUTE
UN (1) AGENT DE BUREAU
Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l'Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis. Elle travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde. Elle bénéficie d'un financement du PEPFAR pour soutenir le Gouvernement Ivoirien dans la réponse face à la pandémie du VIH. Pour la mise en œuvre de son projet dénommé RPP-HIV, Jhpiego Corporation bureau de Côte d’Ivoire recrute un (1) Agent de Bureau pour son sous-bureau basé à Daloa.
Poste : Agent de bureau
Lieu d’affectation : Daloa
Superviseur hiérarchique : Assistante administrative du projet RPP-HIV
Date limite de dépôt des candidatures : 14 décembre 2018
TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
• Assister l’Assistante Administrative dans le classement des dossiers administratifs
• Assister l’Assistant financier dans le classement et l’archivage des dossiers financiers
• Assister l’Assistante administrative dans l’enregistrement systématique et l’étiquetage des biens meubles et mobiliers nouvellement acquis
• Réceptionner les courriers ‘‘arrivée’’ et les transmettre à l’Assistante Administrative
• Transmettre les courriers ‘‘départ’’ aux interlocuteurs externes
• Assurer les photocopies des documents administratifs, financiers et techniques
• Préparer la salle de réunion avant la tenue des réunions et séminaires
• Superviser les travaux de réparations et d’entretien au sein du bureau
• Assister l’Assistante Administrative dans la gestion des stocks des fournitures de bureau et produits d’hygiène.
QUALIFICATIONS REQUISES
• Avoir un niveau d’étude de la classe de terminale
• Justifier d’une expérience d’un an minimum dans une fonction similaire
• Avoir une bonne capacité d’expression orale en Français
• Savoir utiliser Word, Excel et internet
• Etre courtois et disponible
COMMENT POSTULER? Envoyez votre CV détaillé et votre lettre de motivation uniquement par mail à l'adresse suivante : CDIRecruitment@jhpiego.org
Veuillez indiquer la référence ci-après dans l'objet de votre mail : OE06/Jhpiego-CI/2018
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
