ONG AFRIQUE ESPOIR

recrute

ASSISTANT SUIVI-EVALUATION

Description du poste

Tâches et Responsabilités
 Assurer la coordination en interne et en externe du projet :
 Assurer la planification (plans de travail mensuel, trimestriel et annuel) des activités du projet VIH ;
 Organiser régulièrement des réunions de coordination avec l’équipe de terrain afin d’assurer l’harmonie des approches ;
 Superviser le travail de l’ensemble des membres de l’équipe ;
 Assurer de bonnes relations de collaboration et partenariat avec les communautés, les partenaires, les structures de références des services sanitaires et sociales ;
 Donner un feedback positif et continu au staff .
 Coordonner la collecte, l’analyse et l’interprétation des données recueillies ; -
 Définir des indicateurs pertinents de suivi des projets et programmes ;
 Rendre disponibles les supports de collecte des données; -
 Développer et assurer la mise à jour des bases de données spécifiques :
 centraliser, synthétiser et analyser les informations collectées ; -
 Participer à la supervision du personnel placé sous sa responsabilité; -
 Rédiger les rapports et plannings hebdomadaires/trimestriels d’activités ;
 Rédiger les rapports annuels d’activités ; -
 Transmettre dans les délais les rapports au partenaire
 Coordonner les évaluations des résultats de la mise en œuvre des différents projets exécutés
 Exécuter les activités conformément au calendrier d’exécution contenu dans le plan d’intervention; - Restituer au terme des accords avec les partenaires financiers dans les meilleurs délais, tout document lié à l’exécution de sa mission de quelque nature que ce soit
 Participer aux réunions et en assurer le rapportage ;
 Identifier les besoins en formation dans le cadre de la mise en œuvre des activités ; -
 Tirer de l’analyse des informations collectées des thèmes de supervision ; -
 Elaborer le plan de supervision annuel du personnel, d’accompagnement et coordonner sa mise en œuvre ;
 - Assurer l’archivage des documents du projet ;
 Superviser et assurer la mise en œuvre du projet :
 Proposer des stratégies pour l'amélioration de la qualité des activités du projet(soins et soutien, dépistage, prévention sexuelle du VIH)du projet ;
 Assurer le suivi de la disponibilité du matériel de travail (préservatifs intrants de dépistage, kits AVEC, outils) ;
 Participer aux préparatifs des formations destinées au staff de Afrique Espoir ;
 S’assurer de la disponibilité des guides standards et protocoles et de leur compréhension et utilisation par le staff .
 Assurer des visites de supervision régulières sur le terrain afin d’évaluer la progression des activités et rédiger des rapports de mission avec plan d’action après chaque visite ;
 Fournir des rapports respectant les échéances décrites par le projet et décrivant la progression vers les objectifs du projet ;
 Participer à l’écriture des rapports bailleurs et des rapports de monitoring ;
 Assurer la capitalisation sur les projets directement mis en œuvre pour en tirer des leçons pour les actions futures.
 Veiller à la documentation des histoires à succès (chaque mois) et les transcrire dans le format approprié.

 Assurer toutes autres tâches :
 Prendre part à toutes formations, cours, séminaires et ateliers requis par le superviseur ;
 Se conformer aux règles, aux politiques et directives de Afrique Espoir, IRC et du PEPFAR ;
 Réaliser toutes autres tâches connexes selon la demande du coordonnateur.

Profil du poste

Qualifications, Expériences et Connaissances
 Titulaire du Baccalauréat ou avoir le niveau de la classe de Terminale
 Expérience d’au moins un (01) an de travail dans une ONG nationale dans le domaine de la lutte contre le VIH/sida
 Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) ;
 Habileté à communiquer et à développer de bonnes relations avec les communautés ;
 Une très grande autonomie, une capacité d’organisation dans le travail et esprit d’équipe ;
 Esprit de synthèse et sens élevé du management et du leadership ;
 Le/la titulaire de ce poste doit être en mesure de travailler de façon indépendante et en dehors des heures normales de service pour satisfaire aux exigences de qualité et délais de Afrique Espoir ;
 Bonne capacité rédactionnelle ;
 Connaissance du système de santé ivoirien ;
 Connaissance dans les projets communautaires (ONG/OBC/OBF).
 Capacité de travailler sous pression.

Dossiers de candidature

Dossier de candidature :
Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :
 Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles) ;
 Une Lettre de motivation avec prétention salariale adressée au responsable des ressources humaines(RH) de l’ONG Afrique Espoir ;
 Une Copie des diplômes.
 Un certificat de travail ou une attestation de travail ;

Pour le dépôt de dossiers physiques :

A Man : Quartier Cafop. Tél: +225 08 19 63 73/ 89 25 49 52 / 07 10 88 15 ou par email : afriquespoir@yahoo.fr

Date limite de dépôt: Vendredi 16 Novembre 2018 à 16H00.


SEULS LES CANDIDATS(ES) PRESELECTIONNES(ES) SERONT CONTACTES(ES).

Les candidatures féminines sont encouragées.



Le Responsable des Ressources Humaines
Sihe Gnehi Alphonse
08 19 63 73