MASTERKAY SARL
recrute
STAGIAIRE EN SECRÉTARIAT BUREAUTIQUE, RHCOM, INFORMATIQUE
Description du poste
Rattaché à la Direction Générale, vos missions en tant que secrétaire stagiaire vous emmèneront à assurer la permanence du secrétariat et à seconder le Gérant.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueillir et recevoir les visiteurs ou clients
- Orienter les clients selon leurs besoins
- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques,
- Traiter les courriers, (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal, comptes rendus,…)
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat
- Travailler en équipe
- Organiser la prise de rendez-vous et la tenue de l’agenda des chefs de division
- Organiser les réunions
Profil du poste
Formation :
- Niveau d’études requis : BAC, BAC+2
- Secrétariat bureautique, RHCOM, Comptabilité, Informatique ou toute autre formation équivalente.
Compétences et qualités requises
- Etre disponible et accueillante
- Avoir le sens de l’organisation et de la communication
- Savoir rédiger et prendre des notes
- Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’orale
- Proactivité, rigueur et autonomie
- Jeune et dynamique
- De préférence, résider la zone de Riviera palmeraie ou environ
- Connaissance informatiques : Word et Excel
- Notion de comptabilité serais un atout.
Dossiers de candidature
Faire parvenir CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : rodontanoh@gmail.com au plus tard le 18/11/2018.
