COM&TIC
recrute
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
Description du poste
Nous recherchons une assistante administrative et commerciale pour un stage d’une durée de 6 mois pour une future embauche. Vous serez en charge dE
* la gestion de l’agenda de la Direction Générale
* l’organisation et le classement des documents administratifs
* la gestion des appels téléphoniques : recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter l’interlocuteur
* la gestion de la boite électronique de demande d’informations
* la préparation des dossiers d’agrément et ou appel d’offres
* l’organisation des réunions de travail et en faire le compte-rendu
* la rédaction et la mise en page de documents et rapports, sous différents formats Word, Excel, PowerPoint …)
* l'édition des documents commerciaux ( devis, factures, bons de commandes)
* la relance des clients
Profil du poste
Compétences requises:
* maîtrise du français à l’écrit et à l’oral (obligatoire)
* maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, internet
* gestion d'un standard téléphonique
Qualités requises pour ce poste :
* sens de l'écoute et de l'accueil
* aptitude à communiquer
* discrétion, confidentialité et disponibilité
* capacité de travail en équipe.
* sens de l’organisation et rigueur, (obligatoire)
* proactivité, réactivité
* prise d’initiative
* respect des délais et procédures
Dossiers de candidature
Documents à fournir :Un CV avec photo et une lettre de motivation (obligatoire) à l'adresse suivante: recrutement@com-tic.com . NB : En objet (ASSISTANTE DE DIRECTION STAGIAIRE).
Les candidatures féminines seront encouragées.