Description du poste
APPEL A CANDIDATURE
L’Association Ivoirienne pour le Bien-Etre Familial (AIBEF), pionnière en Planification Familiale et leader incontournable en Côte d’Ivoire dans le domaine de la Santé Sexuelle et Reproductive(SSR), recrute :
Cinq(05) Agents moniteurs de données dans ses Antennes régionales
Sous la responsabilité directe du Coordonnateur régional, il/elle est Chargé(e) d’effectuer le traitement et la saisie de données du SIG de l’AIBEF (enregistrement de données alphanumériques, vérification de données, retranscription de propos, etc.) selon des impératifs de production (délais et nombre, etc.)
Spécifiquement il/elle est chargé (e) de :
- Gérer l’ensemble des données produites par l’AIBEF en termes de collecte, de
traitement, d’analyse, d’éclairage des responsables pour des décisions et feedback,
de publication et de conservation des données en Antenne régionale,
- Réviser les supports de collecte de données à tous les niveaux de production de
l’organisation en vue de les améliorer et les rendre plus accessibles par les
utilisateurs en Antenne,
- Renforcer les capacités des prestataires sur les qualités de données et l’utilisation
des outils de collectes ;
- Veuillez à la transmission des données de qualité à l’URE;
- Mettre à jour régulièrement les bases de données ;
- Gérer l’évaluation des activités annuelles et à moyen et long terme de l’Association,
- Produire un rapport synthétique de l’état d’atteinte des objectifs du trimestre et
soumettre au RURE via le Coordonnateur Régional ;
- Produire chaque mois un rapport d’activité à soumettre au RURE dans les délais
requis ;
- Contribuer à la réalisation des études initiées par l’antenne ou l’URE
- Contribuer à organiser et à réaliser des réunions périodique de validation des
données;
- Veiller au respect des normes de l’accréditation au niveau du service,
- Contribuer à l’amélioration de l’image de marque de l’AIBEF dans l’exercice de ses
tâches,
- Exécuter toutes les tâches ou missions qui pourraient lui être confiées par le
Coordonnateur Régional et le RURE ;
- Participer (sur invitation) aux réunions ordinaires et extraordinaires initiées par le
niveau central ;
- Participer (sur invitation) aux réunions ordinaires et extraordinaires initiées par les
partenaires au niveau régional,
- Veiller au respect des procédures de gestion et des textes statutaires et
réglementaires de l’AIBEF dans l’exercice de ses fonctions,
- Exécuter toutes les tâches ou missions qui pourraient lui être confiées par le/la CR,
RURE.
Profil du poste
PROFIL EXIGE :
- Etre de nationalité ivoirienne ou originaire de tout autre pays ayant établi une convention d’embauche mutuelle avec la Côte d’Ivoire ;
• Diplôme : Niveau BAC+2/3 en sciences sociales, démographie, statistique,
informatique, gestion ou de tout autre diplôme équivalent.
• Expérience : Au moins 2 années d’expérience dans une ONG internationale ou
nationale dans la gestion et saisie de données ;
• Avoir un esprit innovateur et une haute capacité de conception, d'analyse et de
synthèse,
• L’expérience acquise dans le domaine de la santé de la reproduction constitue un
atout,
• Capacité technique : Bonne compétences en gestion, en analyse, en planification et
en budgétisation des activités.
• Capacités personnelles : avoir le sens de la diplomatie et disposer d'une bonne
capacité rédactionnelle et de communication ; avoir une capacité d'analyse et de
synthèse, de supervision, le sens de l'organisation, une aptitude à travailler en
équipe et sous pression et une bonne condition physique permettant de participer à
des missions de terrain.
• Connaissance linguistique et informatique : Maîtriser la langue française et une
connaissance de l’Anglais parlé et écrit. Excellente maîtrise des logiciels bureautique
(traitement de texte, présentation, tableur) et connaissance des logiciels de gestion
de bases de données et d'analyse statistique.
Dossiers de candidature
DOSSIER DE CANDIDATURE, DATE ET LIEU DE DEPÔT
• Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif de l’AIBEF. Prière y
mentionner la prétention salariale,
• Un CV détaillé avec les noms et contacts des personnes références pour chaque
emploi exercé,
• Une photo d’identité,
• Copie légalisée du diplôme.
Les dossiers incomplets ne seront pas retenus.
• Les dossiers de candidature devront parvenir uniquement, sous plis fermés, avec la
mention « Appel à candidature N°001/DE/DAF/RRH/2018/AMD/LAD-AIBEF» au plus
tard le Vendredi 16 novembre 2018 à 16h00 au Siège de l’AIBEF à Treichville BVD Valéry
Giscard d’Estaing. Tel : 21 21 80 80.
Les dossiers de candidature transmis par mail ne seront pas pris en compte.
Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés(es).
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
