Description du poste

APPEL A CANDIDATURE

L’Association Ivoirienne pour le Bien-Etre Familial (AIBEF), pionnière en Planification Familiale et leader incontournable en Côte d’Ivoire dans le domaine de la Santé Sexuelle et Reproductive(SSR), recrute :

Un (e) Comptable:

Sous la responsabilité du Responsable de la Comptabilité et du Budget le/la Comptable est chargé (e) d’assurer tous les paiements, en accord avec les règles, règlements, procédures comptables de l'Association et le budget approuvé du Projet LAD ;la tenue à jour des registres comptables et la bonne gestion de tous les fonds et la vérification avant paiement de toutes les demandes et états financiers mensuels, trimestriels, semestriels et annuels. Il/Elle est chargé (e) de gérer tous les éléments du patrimoine de l’Association ainsi que le magasin des produits et des consommables.

Spécifiquement il/elle est chargé(é) de :

• Etablir le cash flow annuel et le cash flow trimestriel à soumettre au DAF/RCB après
l’approbation du/de la Coordonnateur (trice) de Projet,
• Assurer les paiements en accord avec le budget approuvé du Projet LAD, les règles
et règlements financiers et avec les autorisations appropriées,
• Vérifier toute autorisation appropriée avant l’établissement des ordres de paiement,
• Préparer les pièces comptables,
• Tenir le grand livre à jour et préparer mensuellement une balance générale et l'état
financier,
• Assurer une vérification avant le paiement de toutes commandes d'achat et préparer
tous les récépissés de paiement autorisant le versement de fonds de l'Association
dans le cadre du projet,
• Tenir à jour tous les livres et tous les documents de l'Association relatifs à la
comptabilité financière dans le cadre du Projet LAD,
• Tenir les comptes des charges à payer, des avances consenties pour les missions et
autres sommes à recevoir et prendre à cet effet les mesures qui sont nécessaires,
• Enregistrer tous les paiements effectués sur la petite caisse et vérifier l'exactitude et
la conformité des pièces justificatives,
• Veiller à ce que des rapprochements bancaires mensuels soient préparés et
approuvés par les superviseurs hiérarchiques,
• Tenir à jour tous les livres et tous les documents relatifs à la comptabilité matérielle
dans le cadre du projet LAD,
• Préparer des rapports financiers mensuels, trimestriels, semestriels et annuels requis
dans le cadre du Projet LAD,
• Assurer le classement correct des pièces comptables,
• Assurer toutes les imputations comptables et la garde du chéquier,
• Dresser un rapport de réception des matériels, équipements et consommables au
niveau régional et le soumettre à son supérieur pour avis et transmission au Siège
central dans les délais requis,
• Assurer l'inventaire périodique des stocks et veiller à l'inscription correcte de toutes
les opérations d'entrée et de sortie du matériel, des équipements dans le cadre du
projet,
• Participer aux missions d’inventaires physiques des immobilisations au niveau de
l’antenne régionale,
• Assurer la livraison des fournitures, matériels et équipements de bureaux du
personnel sur la base des instructions de son supérieur hiérarchique,
• Veiller à la discrétion des documents et opérations comptables, financiers et
logistiques,
• Veiller au respect des procédures de gestion et des textes statutaires et
réglementaires de l’IPPF et de l’AIBEF dans l’exercice de ses fonctions
• Veiller à la maintenance du matériel et équipements mis à sa disposition pour
accomplir ses tâches,
• Exécuter toute autre tâche jugée utile à la demande de son/sa supérieur (e)
hiérarchique.

Profil du poste

PROFIL EXIGE
Être de nationalité ivoirienne ou originaire de tout autre pays ayant établi une convention d’embauche mutuelle avec la Côte d’Ivoire,
• Diplôme : Niveau BAC+2 au minimum en Finances et Comptabilité.
• Expérience : Avoir un minimum de trois (03) années d'expérience professionnelle
appropriée dans la gestion des travaux comptables et financiers
• Avoir une expérience avec les organisations non gouvernementales (ONG),
• L’expérience acquise dans le domaine de la Santé de la Reproduction constitue un
atout,
• Capacités techniques : Maîtrise des techniques et des normes comptables et de la
rédaction des rapports financiers.
• Capacités personnelles : avoir le sens de la diplomatie et disposer d'une bonne
capacité rédactionnelle et de communication ; avoir une capacité d'analyse et de
synthèse, de supervision, le sens de l'organisation, une aptitude à travailler en
équipe et sous pression et une bonne condition physique permettant de participer à
des missions de terrain.
• Connaissance linguistique et informatique : Maîtriser la langue française et une
connaissance de l’Anglais parlé et écrit. Excellente maîtrise des logiciels de gestion
comptable (SAGE/SAARI I.7) et bureautique (traitement de texte, présentation,
tableur).

Dossiers de candidature

DOSSIER DE CANDIDATURE, DATE ET LIEU DE DEPÔT
• Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif de l’AIBEF. Prière y
mentionner la prétention salariale,
• Un CV détaillé avec les noms et contacts des personnes références pour chaque
emploi exercé,
• Une photo d’identité,
• Copie légalisée du diplôme.
Les dossiers incomplets ne seront pas retenus.
• Les dossiers de candidature devront parvenir uniquement, sous plis fermés, avec la
mention « Appel à candidature N°001/DE/DAF/RRH/2018/Compta/LAD-AIBEF» au
plus tard le Vendredi 16 novembre 2018 à 16h00 au Siège de l’AIBEF à Treichville BVD
Valéry Giscard d’Estaing. Tel : 21 21 80 80.
Les dossiers de candidature transmis par mail ne seront pas pris en compte.
Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés(es).
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.