HBS
Recrute pour une grande entreprise de services basée à Abidjan
01 ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (ANG/FRAN)
Rattachée au Directeur Général, vous assurez l’assistanat classique de votre supérieur hiérarchique.
A ce titre vos activités seront les suivantes :
- Gérer l’agenda du Directeur Général et assurer l’accueil ainsi que la gestion des appels téléphoniques de la Direction.
- Assurer la gestion efficace du courrier et des dossiers liés à la Direction
- Assister le Directeur Général dans l’organisation de ses tâches.
-Assurer le lien avec la Présidence de la société.
- Organiser les missions et voyages à l’étranger.
- Assurer en lien avec la Logistique, l’organisation des réceptions de personnalités accueillies par la société.
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Assurer l’appui ponctuel aux chargés de missions de la DGle
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (Réunions chefs de services…)
PROFIL :
- Etre titulaire d’un BAC +4 minimum en Assistanat de Direction
- Justifiez d’au moins 12 années d’expériences dans des fonctions similaires
- Avoir occupé en continue ce poste pendant 05 années, de préférence dans une multinationale, Institution ou un Organisme international.
- Posséder des connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Etre âgé entre 35 et 40 ans
- Posséder d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français et en anglais et maitrisez l’outil informatique
- Avoir des qualités relationnelles reconnues et un sens prouvé de la discrétion et de la confidentialité Avoir une bonne présentation, et une forte capacité d’organisation
- Etre rigoureux et méthodique
- Avoir une bonne capacité de résistance au stress
Envoyer votre CV et lettre de motivation à : recrutement@hbsgroupci.com www.hbsgroupci.com Tél.: + 225 22 41 21 77 / 08 90 56 56 Fax : + 225 22 41 21 78
