SUD CONTRACTORS
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
Description du poste
Assiste le Directeur Général afin d'optimiser la gestion son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). Peut coordonner une équipe. Activités et compétences de base Accueillir une clientèle Filtrer des appels téléphoniques Organiser le planning d'un responsable, collaborateur Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) Réaliser la gestion administrative des contrats Organiser des déplacements professionnels Préparer et organiser des réunions Saisir des documents numériques Réaliser la gestion administrative du courrier Compétences Outils bureautiques Gestion administrative Normes rédactionnelles Sténographie Méthode de classement et d'archivage Modalités d'accueil Techniques de prise de notes Techniques de numérisation Activités et compétences spécifiques Suivre l'évolution d'un dossier professionnel Construire un dossier professionnel Concevoir un tableau de bord Réaliser un suivi d'activité Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire Archiver des documents de référence Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Organiser des actions de communication Réaliser un suivi administratif du personnel Organiser la logistique des recrutements et des formations Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons Suivre les conditions d'exécution d'un contrat Coordonner l'activité d'une équipe
Profil du poste
De formation BAC+4/+5, vous être rigoureuse et faites preuve de fermeté et avez une bonne capacité d’adaptation. Organisée, sérieuse, autonome et responsable vous savez gérer vos priorités.
Dossiers de candidature
Envoyer Candidature(CV et lettre de motivation) à career@sudcontractors.com
