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recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
Description du poste
Mission:
Assurer le secrétariat du Directeur Général
DESCRIPTION DE POSTE
Vous serez chargé de :
Gérer l’agenda du Directeur Général
Informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissement
Gérer le courrier
Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
Saisir et mettre à̀ jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
Coordonner et gérer les ressources humaines
Coordonner et exécuter les initiatives de communication
Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
Appui ponctuel aux analystes et responsables de département
Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services...)
Assurer la gestion des demandes et traiter les demandes d’autorisation pour certaines manifestations (tournages, interviews extérieurs...)
Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de fournitures.
Profil du poste
PROFIL DU POSTE
FORMATION: Assistanat de Direction, administration, secrétariat
DIPLOME: BAC +3
EXPERIENCE: 4 ans minimum dans un emploi similaire.
EXIGENCES DU POSTE
• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement SGI
• Compréhension de l'industrie des services financiers
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Gestion de projets
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Lecture et compréhension de contrats juridiques
• Très bonne maitrise des techniques bureautiques
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maitrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint...)
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique...)
• Analyse et gestion des demandes d’information.
• Capacité́ d’organisation, polyvalence
• Aptitude à̀ travailler en équipe Discrétion
• Bilingue
QUALITES REQUISES
Discrétion, sens de la confidentialité́
Bon relationnel, bonne présentation,
Forte capacité́ d’organisation, rigueur et méthode
Bonne capacité́ de résistance au stress.
Dossiers de candidature
Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation incluant la prétention salariale à www.recrutement.ci et recrutement@sns.ci au plutard le 27 Octobre 2018
NB : Veuillez indiquer en objet l’intitulé du poste.