SOCIÉTÉ DE LIVRAISON
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION STAGIAIRE
Description du poste
PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE
Rattachée au responsable de de l’entreprise, vous aurez pour mission :
• Accueillir et orienter les visiteurs ;
• Gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur de son entreprise et sa hiérarchie, et inversement ;
• Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ;
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés ;
• Tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie ;
• Préparer les déplacements de sa hiérarchie ;
• Organiser des réunions, des colloques et autres meetings ;
• Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus.
Profil du poste
COMPÉTENCES CLÉS
• Maîtrise du pack office MS (Word, Excel, Powerpoint…)
• Bonne connaissance des modes de communications (Téléphone, Fax, Messagerie, Agenda, électronique…)
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Bon niveau de l’anglais (bilingue)
APTITUDES PROFESSIONNELLES
• Aisance relationnelle, esprit d’équipe
• Discrétion, Rigueur et sens de la confidentialité
• Bonne capacité de résistance au stress
• Esprit critique, analytique et synthétique
• Capacité à anticiper, prévoir, réagir
Dossiers de candidature
FORMATION ET EXPÉRIENCES
• BAC+2 en Assistanat de direction / Administration
• Une expérience professionnelle de 3 mois minimum au même poste est souhaitée
Pour postuler, envoyez un Curriculum Vitae et une lettre de motivation à l’adresse suivante: expressbabi@gmail.com au plus tard le 29 Octobre 2018
NB : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés
