KEMA SERVICE
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
Description du poste
LE CABINET KEMA SERVICE RECRUTE POUR UNE ENTREPRISE UNE ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE Flexible de travailler sur le volet communication et assister les procédures de recrutement.
Activités et compétences spécifiques
Activités
Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
Construire un dossier professionnel
Concevoir un tableau de bord
Réaliser un suivi d'activité
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
Archiver des documents de référence
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Organiser des actions de communication
Réaliser un suivi administratif du personnel
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
Coordonner l'activité d'une équipe
Compétences
Veille informationnelle
Veille réglementaire
Organisation d'évènements
Droit du travail
Législation sociale
Gestion administrative du personnel
Profil du poste
Activités et compétences de base
Activités
La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s)dont l'anglais est requise
Accueillir une clientèle
Filtrer des appels téléphoniques
Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Réaliser la gestion administrative des contrats
Organiser des déplacements professionnels
Préparer et organiser des réunions
Saisir des documents numériques
Réaliser la gestion administrative du courrier
Compétences
Outils bureautiques
Gestion administrative
Normes rédactionnelles
Sténographie
Méthode de classement et d'archivage
Modalités d'accueil
Techniques de prise de notes
Techniques de numérisation
Dossiers de candidature
Je vous prie de bien correspondre aux critères ci-dessous avant postulation.
CV à envoyer bokema15@gmail.com En précisant en objet «ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE»
Contacts : 08 78 12 76 / 51 74 75 57
