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ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
Description du poste
POSTE UNIQUEMENT SESERVE AUX CANDIDATURES FÉMININES.
Vous serez en charge de :
- Assurer le secrétariat du Directeur Général
- Gestion de l’agenda du Directeur Général
- informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissement
- Gestion du courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
- Coordination et gestion des ressources humaines
- Coordination et execution des initiatives de communication
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Appui ponctuel aux analystes et responsables de département
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services...)
- Assurer la gestion des demandes et traiter les demandes d’autorisation pour certaines manifestations (tournages, interviews extérieurs...)
- Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de fournitures
Profil du poste
Profil:
Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Gestion de projets
Bonnes capacités rédactionnelles
Lecture et compréhension de contrats juridiques
Compréhension de l'industrie des services financiers
Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
Excellente expression orale et rédactionnelle
Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint...)
Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique...)
Analyse et gestion des demandes d’information.
Capacité d’organisation, polyvalence
Aptitude à travailler en équipe Discrétion
Maîtrise de la communication en anglais obligatoire
Discrétion, sens de la confidentialité
Bon relationnel, bonne présentation,
Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
Bonne capacité de résistance au stress
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature sont à envoyer uniquement par mail à l'adresse suivante à: pro.recruitmentci@gmail.com . ils devront comprendre le cv, la lettre de motivation et la prétention salariale
