BERNABE CI
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
Assiste le Directeur Général et le Directeur Général Adjoint afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
MISSIONS ET ACTIVITÉS
- Gestion de l’agenda du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint,
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'entreprise
- Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports,
convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées
(annuaire et organigramme institutionnel)
- Constitution et préparation de dossiers
- Assurer le lien avec les services
- Assurer la gestion des demandes de réservation de la salle de réunion
- Assurer la gestion des demandes de réservation des billets d'avion
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Profil du poste
Compétences théoriques
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de
l’établissement
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de
secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
Savoir-faire opérationnel
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, PowerPoint,
agenda électronique…)
- Analyse et gestion des demandes d’information.
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion
Savoir-faire comportementaux :
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress
Dossiers de candidature
prudence.lia@bernabeafrique.com
fanta.dicko@bernabeafrique.com
